Code source wiki de Les outils d'aide à la saisie

Version 79.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/09 16:22

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version	line-number	content
42.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
17.1	4	(((
64.1	5	(((
13.1	6	(% class="box" %)
	7	(((
2.1	8
13.1	9	)))
2.1	10
13.1	11	(((
14.1	12	= Aide en ligne sur les champs =
13.1	13
14.1	14	Pour consulter la documentation associée à un champ :
13.1	15
24.1	16	1. Clic droit sur le libellé du champ → Afficher Aide
	17	1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13.1	18
16.1	19	(% class="box infomessage" %)
	20	(((
	21	Cette aide est personnalisable par l’administrateur fonctionnel, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	22	)))
	23
18.1	24	[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ Préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	25
	26
17.1	27	[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ Préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	28
3.1	29
15.1	30	= Informations sur le champ =
14.1	31
	32	Vous pouvez également survoler un libellé pour afficher son code technique, ou effectuer un clic droit → Afficher Informations pour obtenir des données complémentaires.
	33
	34	(% class="box infomessage" %)
13.1	35	(((
14.1	36	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
3.1	37	)))
	38
17.1	39	[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	40	)))
3.1	41
13.1	42
	43
75.1	44
76.1	45
77.1	46
78.1	47
79.1	48
17.1	49	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ Titre/légende pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	50
16.1	51
17.1	52	[[Résultat → consultation des informations sur le champ Titre/légende. >>image:1744196146434-955.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	53
	54
17.1	55	= Modèles de saisie rapide =
2.1	56
17.1	57	Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
2.1	58
23.1	59	(% class="box infomessage" %)
	60	(((
	61	Les administrateurs fonctionnels peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour créer des grilles de saisie personnalisées.
	62	)))
	63
17.1	64	== Créer un modèle ==
2.1	65
17.1	66	1. Ouvrez une grille de saisie
19.1	67	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
17.1	68	1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	69	1. Renseignez les champs à pré-remplir
	70	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	71	1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
2.1	72
17.1	73	Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
2.1	74
18.1	75	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	76
	77
	78	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	79
47.1	80
	81	[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	82	)))
	83
	84	(((
47.1	85
17.1	86
26.1	87	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	88
	89
21.1	90	== Utiliser ou modifier un modèle ==
17.1	91
25.1	92	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	93	1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
26.1	94	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
25.1	95	1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
23.1	96
25.1	97	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	98
	99
48.1	100	[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression données champ Collection), ajout de champs (Niveau d'intérêt, Fonds). >>image:1751955478415-872.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25.1	101
	102
21.1	103	== Dupliquer un modèle ==
17.1	104
27.1	105	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	106	1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
	107
	108	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	109
	110
	111	[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	112
	113
	114	[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	115
21.1	116	== Supprimer un modèle ==
17.1	117
31.1	118	1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	119	1. Cliquez sur l’icône de suppression
	120
28.1	121	[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26.1	122
27.1	123
61.1	124	== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
17.1	125
28.1	126	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre la duplication d’une notice et l’utilisation d’un modèle de saisie rapide. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
40.1	127	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
19.1	128
60.1	129	(% class="table-bordered" %)
20.1	130	(% class="active" %)\|=Fonction\|=Définition\|=Avantages\|=Risques
19.1	131	\|Duplication de notice\|Création d'une nouvelle notice en copiant l'intégralité d'une notice existante\|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique\|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	132	– Liens photo
	133	– Constat d’état
	134	– Numéros spécifiques
	135	– Données descriptives erronées
	136	\|Modèle de saisie rapide\|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard\|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	137	Personnalisable
	138	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives\|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	139
	140	(% class="box infomessage" %)
	141	(((
	142	Privilégiez les modèles de saisie rapide. La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	143	)))
	144
29.1	145	= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
27.1	146
49.1	147	L’assistant thésaurus permet de parcourir le thésaurus associé à un champ, de rechercher ou explorer les termes disponibles, puis de rapatrier les termes appropriés dans la notice en cours de saisie.
27.1	148
37.1	149	Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’icône [[image:1744269006702-138.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
28.1	150
37.1	151	Comment l'utiliser ?
29.1	152
37.1	153	1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
	154	1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
38.1	155	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
37.1	156	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
29.1	157
37.1	158	>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ Matière à l’aide de l’assistant thésaurus.
35.1	159
36.1	160	[[Ex. table des biens, champ Matière → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	161
	162
36.1	163	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus Matières et Techniques → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	164
	165
37.1	166	L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
29.1	167
53.1	168	(% class="active" %)\|(% style="width:304px" %)Fonctionnalité\|(% style="width:575px" %)Définition
30.1	169	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet Critère pour afficher les résultats.
31.1	170	\|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
32.1	171	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
31.1	172	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)(((
	173	(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	174	)))
50.1	175	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
31.1	176	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	177	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	178	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
29.1	179
52.1	180	[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ Matière de la notice.>>image:1744269366488-201.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	181
	182
39.1	183	= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	184
41.1	185	Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un assistant dédié, permettant de saisir des dates avec un niveau de précision très fin, tout en garantissant leur exploitabilité en recherche.
39.1	186
41.1	187	Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du calendrier républicain.
39.1	188
41.1	189	L’assistant de datation est accessible lorsqu’un bouton calendrier apparaît à droite du champ concerné.
	190	Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
39.1	191
51.1	192	[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.>>image:1744211210764-455.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	193
	194
41.1	195	== Saisir une date ou une fourchette simple ==
39.1	196
42.1	197	=== Onglet date ===
39.1	198
41.1	199	Permet de sélectionner une date précise, qui peut s’afficher au choix sous forme :
39.1	200
	201	* Année
	202	* Mois + année
	203	* Jour + mois + année.
	204
51.1	205	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	206
	207
41.1	208	(% class="box warningmessage" %)
	209	(((
50.1	210	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
41.1	211	)))
39.1	212
51.1	213	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	214
	215
41.1	216	=== Onglet intervalle de date ===
39.1	217
41.1	218	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
39.1	219
51.1	220	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	221
	222
51.1	223	(% class="box warningmessage" %)
	224	(((
	225	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	226	)))
39.1	227
51.1	228	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	229
51.1	230
44.1	231	== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
39.1	232
44.1	233	Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
39.1	234
44.1	235	* Milliards, millions, ou milliers d’années
	236	* Siècles avant/après J.-C., avec découpage possible en moitié ou quart de siècle
39.1	237
44.1	238	Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
39.1	239
51.1	240	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	241
	242
51.1	243	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	244
	245
51.1	246	(% class="box warningmessage" %)
	247	(((
	248	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	249	)))
39.1	250
51.1	251	== Complément de datation ==
	252
45.1	253	Dans Flora, il est possible d’ajouter un complément à la date saisie, qu’il s’agisse d’une date simple ou d’une date étendue, avec ou sans intervalle.
39.1	254
45.1	255	Une liste déroulante permet de qualifier la date avec des expressions comme :
39.1	256
45.1	257	* //Exactement// (valeur par défaut),
	258	* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
39.1	259
45.1	260	>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
39.1	261
51.1	262	[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	263
	264
51.1	265	== Calendrier républicain ==
39.1	266
51.1	267	Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du calendrier républicain français, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
39.1	268
51.1	269	[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	270
	271
51.1	272	(% class="box warningmessage" %)
	273	(((
	274	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
17.1	275	)))
52.1	276
9.1	277	= Assistant sur les autorités =
8.1	278
53.1	279	L’assistant associé à ces champs permet de rechercher et de rapatrier des autorités (ou, selon les cas, des liens vers des notices documentaires) directement dans la grille de saisie.
8.1	280
55.1	281	== Lier une autorité depuis un champ ==
8.1	282
55.1	283	Pour insérer une autorité dans un champ :
8.1	284
56.1	285	1. Cliquez sur l’icône [[image:1744267239237-220.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	286	1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la recherche simple, soit la recherche avancée, selon vos besoins.
55.1	287	1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	288	1. Cliquez sur Valider pour rapatrier le lien dans la notice.
	289
58.1	290	[[Ex. Table des biens champs Auteur-Exécutant → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55.1	291
	292
56.1	293	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	294
	295
58.1	296	== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
8.1	297
58.1	298	Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la recherche simple et la recherche avancée. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
8.1	299
60.1	300	(% class="table-bordered" %)
58.1	301	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Critère\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche simple \|(% style="text-align:center; width:431px" %)Recherche avancée
	302	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton Avancée >> depuis la recherche simple
	303	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	304	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie\|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	305	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats\|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	306	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes\|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton Ajouter [[image:1744267530823-370.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	307	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes\|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton Retirer [[image:1744267515165-450.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	308	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton Avancée >>\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton << Simple
	309	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
8.1	310
58.1	311	(% class="box infomessage" %)
	312	(((
	313	Bon à savoir : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	314	)))
8.1	315
58.1	316	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	317
	318
58.1	319	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	320
	321
58.1	322	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	323
	324
58.1	325	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	326
	327
60.1	328	= Créer une autorité liée =
8.1	329
62.1	330	Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	331
	332	Étapes de création :
	333
	334	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752042218305-859.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	335	1. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
63.1	336	1. Complétez les champs obligatoires et utiles de la nouvelle notice d’autorité.
	337	1. Cliquez sur Enregistrer.
62.1	338	1. Retour automatique à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	339
59.1	340	(% class="box infomessage" %)
	341	(((
62.1	342	Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le profil utilisateur dispose des droits nécessaires.
	343	Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
59.1	344	)))
8.1	345
64.1	346	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	347
	348
62.1	349	[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	350
59.1	351
62.1	352	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	353	)))
	354
	355
	356
75.1	357
76.1	358
77.1	359
78.1	360
79.1	361
62.1	362	= Ajouter un terme dans une liste =
59.1	363
63.1	364	Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
60.1	365
63.1	366	L’ajout est autorisé uniquement si :
	367
	368	* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	369	* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	370
	371	L’icône d’ajout [[image:1752042949344-726.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	372
62.1	373	(% class="box infomessage" %)
	374	(((
63.1	375	Bonnes pratiques :
61.1	376
63.1	377	* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	378	* Ne jamais modifier manuellement le champ Code.
	379	* Supprimez tout terme inutile avant de valider.
64.1	380	* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	381	)))
62.1	382
65.1	383	== Listes déroulantes ==
64.1	384
65.1	385	1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	386	Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	387	1. Dans cette fenêtre :
64.1	388
65.1	389	* Une ligne vide est automatiquement proposée : renseignez le libellé (champ obligatoire).
	390	* Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
64.1	391
65.1	392	(% start="3" %)
	393	1. Cliquez sur Valider pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	394	Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	395
67.1	396	[[Ex. Liste Type dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	397
53.1	398
64.1	399	)))
	400
68.1	401	[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67.1	402
69.1	403
64.1	404	(((
69.1	405	== Listes longues : une étape supplémentaire ==
64.1	406
68.1	407	Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, à une différence près :
69.1	408	le bouton [[image:1752045487385-423.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
68.1	409
	410	Procédure :
	411
69.1	412	1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour ouvrir la liste.
68.1	413	1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	414	1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	415
	416	(% class="box infomessage" %)
	417	(((
	418	Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	419	)))
	420
69.1	421	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	422
	423
70.1	424	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	425
70.1	426
69.1	427	== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
67.1	428
65.1	429	Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une liste déroulante ou liste longue, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
64.1	430
65.1	431	Comment faire :
64.1	432
65.1	433	1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
65.2	434	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la barre d’outils en haut à droite de la fenêtre.
65.1	435	1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
64.1	436
65.2	437	(% class="box warningmessage" %)
	438	(((
	439	La suppression n’est possible qu’avant la validation finale. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	440	)))
	441
67.1	442	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	443
70.1	444
71.1	445	= Vider un champ contrôlé =
70.1	446
71.1	447	Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
70.1	448
72.1	449	== Retirer toutes les valeurs du champ ==
71.1	450
	451	Le bouton [[image:1744268486947-525.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de vider entièrement son contenu.
	452
	453	(% class="box warningmessage" %)
	454	(((
	455	Attention : ce bouton supprime toutes les valeurs du champ en un seul clic.
	456	)))
	457
72.1	458	[[Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71.1	459
	460
72.1	461	[[Ex. Résultat → champ Dénomination vidé.>>image:1744268598544-349.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71.1	462
72.1	463	== Retirer une valeur spécifique ==
71.1	464
	465	Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer une seule valeur grâce à la croix affichée à côté de chaque terme.
	466
	467	(% class="box infomessage" %)
	468	(((
72.1	469	Bonnes pratiques :
71.1	470
	471	* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	472	* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
72.1	473	* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	474	)))
71.1	475
72.1	476	[[Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71.1	477
	478
72.1	479	[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ Dénomination. >>image:1744268693656-506.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71.1	480
	481
78.1	482	= Utiliser le clavier unicode =
71.1	483
77.1	484	Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
71.1	485
77.1	486	* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	487	* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
76.1	488	* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
71.1	489
77.1	490	Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail Décrire, dans le menu Outils.
76.1	491
	492	Pour l'utiliser :
	493
	494	1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	495	1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	496	1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
77.1	497	1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ Transcription des inscriptions, grille de saisie des biens).
76.1	498
	499	(% class="box infomessage" %)
	500	(((
77.1	501	Bon à savoir :
	502
	503	* Le clavier Unicode est compatible avec tous les champs texte de Flora.
	504	* Il permet une saisie standardisée et internationale, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	505	* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
76.1	506	)))
	507
77.1	508	[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	509
	510
78.1	511	[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77.1	512
	513
79.1	514	= Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers =
77.1	515
79.1	516	Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
	517
	518	[[image:1744198591326-807.png]]
	519
	520	//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
	521
	522	Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
	523
	524	* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie [[image:1744198616900-336.png]]
	525
	526	* .
	527
	528	Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
	529
	530	[[image:1744198674782-545.png]]
	531
	532	//Exemple avec une notice autres documents//
	533
	534	[[image:1744198726056-753.png]]
	535
	536	//Résultat//
	537
	538	* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
	539
	540	* .
	541
	542	La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
	543
	544	[[image:1744198798500-807.png]]
	545
	546	//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
	547
	548	Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
	549
	550	dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
	551
	552	[[image:1744198987527-309.png]]
	553
	554	//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
	555
	556	Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
	557
	558	avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
	559
	560	[[image:1744199046837-528.png]]
	561
	562	//Résultat//
	563
	564	Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
	565
	566	[[image:1744199133459-449.png]]
	567
	568	//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
	569
	570	[[image:1744199321440-975.png]]
	571
	572	//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
	573
	574	=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
	575
	576	[[image:1744199450803-206.png]]
	577
	578	* [[image:1744200154013-335.png]]
	579
	580	* retourner sur la notice
	581	* [[image:1744200173773-567.png]]
	582	* valider l'ajout d'un document
	583	* [[image:1744200248285-737.png]]
	584	* annuler l'association d'un document
	585	* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
	586	* ajouter un dossier
	587	* [[image:1744200306410-626.png]]
	588	* ajouter un fichier bureautique
	589	* [[image:1744200336429-184.png]]
	590	* ajouter un fichier photo
	591	* [[image:1744200363870-496.png]]
	592	* ajouter un fichier vidéos-sons
	593	* [[image:1744200401014-873.png]]
	594	* déplacer vers le bas un document
	595	* [[image:1744200414180-540.png]]
	596	* déplacer vers le haut un document
	597	* [[image:1744200455510-180.png]]
	598	* modifier les attributs d'un document
	599	* [[image:1744200502704-220.png]]
	600	* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
	601	* [[image:1744200560571-305.png]]
	602	* coller un document dans un autre dossier
	603	* [[image:1744200590083-440.png]]
	604	* supprimer le document
	605
64.1	606
	607	)))
53.1	608	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	609	(% class="box" %)
	610	(((
	611	Sommaire
	612
	613	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	614	)))
	615
	616	(% class="box" %)
	617	(((
	618	Aller plus loin
	619
	620	* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	621	* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	622	* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	623	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	624	)))
	625
	626	(% class="box" %)
	627	(((
	628	Icônes principales
	629	)))
	630	)))
	631
6.1	632

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