Code source wiki de Les outils d'aide à la saisie

Version 62.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/09 08:29

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version	line-number	content
42.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
17.1	4	(((
13.1	5	(% class="box" %)
	6	(((
2.1	7
13.1	8	)))
2.1	9
13.1	10	(((
14.1	11	= Aide en ligne sur les champs =
13.1	12
14.1	13	Pour consulter la documentation associée à un champ :
13.1	14
24.1	15	1. Clic droit sur le libellé du champ → Afficher Aide
	16	1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13.1	17
16.1	18	(% class="box infomessage" %)
	19	(((
	20	Cette aide est personnalisable par l’administrateur fonctionnel, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	21	)))
	22
18.1	23	[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ Préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	24
	25
17.1	26	[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ Préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	27
3.1	28
15.1	29	= Informations sur le champ =
14.1	30
	31	Vous pouvez également survoler un libellé pour afficher son code technique, ou effectuer un clic droit → Afficher Informations pour obtenir des données complémentaires.
	32
	33	(% class="box infomessage" %)
13.1	34	(((
14.1	35	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
3.1	36	)))
	37
17.1	38	[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	39	)))
3.1	40
13.1	41
	42
17.1	43	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ Titre/légende pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	44
16.1	45
17.1	46	[[Résultat → consultation des informations sur le champ Titre/légende. >>image:1744196146434-955.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	47
	48
17.1	49	= Modèles de saisie rapide =
2.1	50
17.1	51	Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
2.1	52
23.1	53	(% class="box infomessage" %)
	54	(((
	55	Les administrateurs fonctionnels peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour créer des grilles de saisie personnalisées.
	56	)))
	57
17.1	58	== Créer un modèle ==
2.1	59
17.1	60	1. Ouvrez une grille de saisie
19.1	61	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
17.1	62	1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	63	1. Renseignez les champs à pré-remplir
	64	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	65	1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
2.1	66
17.1	67	Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
2.1	68
18.1	69	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	70
	71
	72	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	73
47.1	74
	75	[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	76	)))
	77
	78	(((
47.1	79
17.1	80
26.1	81	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	82
	83
21.1	84	== Utiliser ou modifier un modèle ==
17.1	85
25.1	86	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	87	1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
26.1	88	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
25.1	89	1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
23.1	90
25.1	91	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	92
	93
48.1	94	[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression données champ Collection), ajout de champs (Niveau d'intérêt, Fonds). >>image:1751955478415-872.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25.1	95
	96
21.1	97	== Dupliquer un modèle ==
17.1	98
27.1	99	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	100	1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
	101
	102	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	103
	104
	105	[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	106
	107
	108	[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	109
21.1	110	== Supprimer un modèle ==
17.1	111
31.1	112	1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	113	1. Cliquez sur l’icône de suppression
	114
28.1	115	[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26.1	116
27.1	117
61.1	118	== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
17.1	119
28.1	120	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre la duplication d’une notice et l’utilisation d’un modèle de saisie rapide. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
40.1	121	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
19.1	122
60.1	123	(% class="table-bordered" %)
20.1	124	(% class="active" %)\|=Fonction\|=Définition\|=Avantages\|=Risques
19.1	125	\|Duplication de notice\|Création d'une nouvelle notice en copiant l'intégralité d'une notice existante\|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique\|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	126	– Liens photo
	127	– Constat d’état
	128	– Numéros spécifiques
	129	– Données descriptives erronées
	130	\|Modèle de saisie rapide\|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard\|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	131	Personnalisable
	132	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives\|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	133
	134	(% class="box infomessage" %)
	135	(((
	136	Privilégiez les modèles de saisie rapide. La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	137	)))
	138
29.1	139	= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
27.1	140
49.1	141	L’assistant thésaurus permet de parcourir le thésaurus associé à un champ, de rechercher ou explorer les termes disponibles, puis de rapatrier les termes appropriés dans la notice en cours de saisie.
27.1	142
37.1	143	Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’icône [[image:1744269006702-138.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
28.1	144
37.1	145	Comment l'utiliser ?
29.1	146
37.1	147	1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
	148	1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
38.1	149	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
37.1	150	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
29.1	151
37.1	152	>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ Matière à l’aide de l’assistant thésaurus.
35.1	153
36.1	154	[[Ex. table des biens, champ Matière → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	155
	156
36.1	157	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus Matières et Techniques → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	158
	159
37.1	160	L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
29.1	161
53.1	162	(% class="active" %)\|(% style="width:304px" %)Fonctionnalité\|(% style="width:575px" %)Définition
30.1	163	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet Critère pour afficher les résultats.
31.1	164	\|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
32.1	165	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
31.1	166	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)(((
	167	(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	168	)))
50.1	169	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
31.1	170	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	171	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	172	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
29.1	173
52.1	174	[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ Matière de la notice.>>image:1744269366488-201.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	175
	176
39.1	177	= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	178
41.1	179	Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un assistant dédié, permettant de saisir des dates avec un niveau de précision très fin, tout en garantissant leur exploitabilité en recherche.
39.1	180
41.1	181	Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du calendrier républicain.
39.1	182
41.1	183	L’assistant de datation est accessible lorsqu’un bouton calendrier apparaît à droite du champ concerné.
	184	Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
39.1	185
51.1	186	[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.>>image:1744211210764-455.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	187
	188
41.1	189	== Saisir une date ou une fourchette simple ==
39.1	190
42.1	191	=== Onglet date ===
39.1	192
41.1	193	Permet de sélectionner une date précise, qui peut s’afficher au choix sous forme :
39.1	194
	195	* Année
	196	* Mois + année
	197	* Jour + mois + année.
	198
51.1	199	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	200
	201
41.1	202	(% class="box warningmessage" %)
	203	(((
50.1	204	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
41.1	205	)))
39.1	206
51.1	207	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	208
	209
41.1	210	=== Onglet intervalle de date ===
39.1	211
41.1	212	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
39.1	213
51.1	214	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	215
	216
51.1	217	(% class="box warningmessage" %)
	218	(((
	219	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	220	)))
39.1	221
51.1	222	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	223
51.1	224
44.1	225	== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
39.1	226
44.1	227	Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
39.1	228
44.1	229	* Milliards, millions, ou milliers d’années
	230	* Siècles avant/après J.-C., avec découpage possible en moitié ou quart de siècle
39.1	231
44.1	232	Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
39.1	233
51.1	234	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	235
	236
51.1	237	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	238
	239
51.1	240	(% class="box warningmessage" %)
	241	(((
	242	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	243	)))
39.1	244
51.1	245	== Complément de datation ==
	246
45.1	247	Dans Flora, il est possible d’ajouter un complément à la date saisie, qu’il s’agisse d’une date simple ou d’une date étendue, avec ou sans intervalle.
39.1	248
45.1	249	Une liste déroulante permet de qualifier la date avec des expressions comme :
39.1	250
45.1	251	* //Exactement// (valeur par défaut),
	252	* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
39.1	253
45.1	254	>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
39.1	255
51.1	256	[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	257
	258
51.1	259	== Calendrier républicain ==
39.1	260
51.1	261	Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du calendrier républicain français, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
39.1	262
51.1	263	[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	264
	265
51.1	266	(% class="box warningmessage" %)
	267	(((
	268	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
17.1	269	)))
52.1	270
9.1	271	= Assistant sur les autorités =
8.1	272
53.1	273	L’assistant associé à ces champs permet de rechercher et de rapatrier des autorités (ou, selon les cas, des liens vers des notices documentaires) directement dans la grille de saisie.
8.1	274
55.1	275	== Lier une autorité depuis un champ ==
8.1	276
55.1	277	Pour insérer une autorité dans un champ :
8.1	278
56.1	279	1. Cliquez sur l’icône [[image:1744267239237-220.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	280	1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la recherche simple, soit la recherche avancée, selon vos besoins.
55.1	281	1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	282	1. Cliquez sur Valider pour rapatrier le lien dans la notice.
	283
58.1	284	[[Ex. Table des biens champs Auteur-Exécutant → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55.1	285
	286
56.1	287	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	288
	289
58.1	290	== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
8.1	291
58.1	292	Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la recherche simple et la recherche avancée. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
8.1	293
60.1	294	(% class="table-bordered" %)
58.1	295	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Critère\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche simple \|(% style="text-align:center; width:431px" %)Recherche avancée
	296	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton Avancée >> depuis la recherche simple
	297	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	298	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie\|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	299	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats\|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	300	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes\|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton Ajouter [[image:1744267530823-370.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	301	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes\|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton Retirer [[image:1744267515165-450.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	302	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton Avancée >>\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton << Simple
	303	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
8.1	304
58.1	305	(% class="box infomessage" %)
	306	(((
	307	Bon à savoir : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	308	)))
8.1	309
58.1	310	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	311
	312
58.1	313	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	314
	315
58.1	316	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	317
	318
58.1	319	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	320
	321
60.1	322	= Créer une autorité liée =
8.1	323
62.1	324	Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	325
	326	Étapes de création :
	327
	328	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752042218305-859.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	329	1. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	330	1. Compléter les champs obligatoires et utiles de la nouvelle notice d’autorité.
	331	1. Cliquer sur Enregistrer.
	332	1. Retour automatique à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	333
59.1	334	(% class="box infomessage" %)
	335	(((
62.1	336	Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le profil utilisateur dispose des droits nécessaires.
	337	Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
59.1	338	)))
8.1	339
62.1	340	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	341
	342
62.1	343	[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	344
59.1	345
62.1	346	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	347	)))
	348
	349
	350
62.1	351	= Ajouter un terme dans une liste =
59.1	352
60.1	353
62.1	354	(% class="box infomessage" %)
	355	(((
	356	Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le profil utilisateur dispose des droits nécessaires.
	357	Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les listes.
	358	)))
61.1	359
62.1	360
	361
53.1	362
	363	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	364	(% class="box" %)
	365	(((
	366	Sommaire
	367
	368	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	369	)))
	370
	371	(% class="box" %)
	372	(((
	373	Aller plus loin
	374
	375	* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	376	* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	377	* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	378	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	379	)))
	380
	381	(% class="box" %)
	382	(((
	383	Icônes principales
	384	)))
	385	)))
	386
	387
	388
	389
10.1	390
	391	En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	392
	393	Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	394
	395	== Liste déroulante ==
	396
	397	//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	398
	399	Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	400
	401	[[image:1744210222945-989.png]]
	402
	403	//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	404
	405	Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	406
	407	* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	408	* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	409	* la liste courante (non modifiable).
	410
	411	Renseigner le nouveau terme dans le champ Libellé et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	412
	413	[[image:1744210276379-163.png]]
	414
	415	//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	416
	417	//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	418
	419	[[image:1744210347789-938.png]]
	420
	421	//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	422
	423	== Liste longue ==
	424
	425	Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
	426
	427	[[image:1744210533401-483.png]]
	428
	429	//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur//
	430
	431	Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	432
	433	* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	434	* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	435	* la liste courante (non modifiable).
	436
	437	Renseigner le nouveau terme dans le champ Libellé et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	438
	439	[[image:1744210578813-384.png]]
	440
	441	//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	442
	443	//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	444
	445	Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur Valider. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
	446
	447	* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
	448
	449
	450
	451	[[image:1744210745453-989.png]]
	452
	453
	454	//Ajout de valeurs dans la liste//
	455
	456	* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	457
	458	[[image:1744210799391-632.png]]
	459
	460	//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	461
	462	Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	463
7.1	464	= Retirer les valeurs d'un champ =
6.1	465
7.1	466	== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
6.1	467
	468	Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	469
	470	__Exemple pour la table des biens__ :
	471
	472	[[image:1744268557540-956.png]]
	473
	474	Résultat : le champ entier a été vidé.
	475
	476	[[image:1744268598544-349.png]]
	477
7.1	478	== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
6.1	479
	480	Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	481
	482	__Exemple pour la table des biens__ :
	483
	484	[[image:1744268647429-243.png]]
	485
	486	//Exemple de suppression unitaire//
	487
	488	Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	489
	490	[[image:1744268693656-506.png]]
	491
	492	//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	493
11.1	494
12.1	495	= Caractères à ignorer à l'indexation =
11.1	496
	497	(% class="box infomessage" %)
	498	(((
	499	//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	500	)))
	501
	502	Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	503
	504	[[image:1744266472839-529.png]]
	505
	506	//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	507
	508	[[image:1744266523925-837.png]]
	509
	510	//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	511
	512	[[image:1744266561792-928.png]]
	513
	514	//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	515
	516	Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	517
	518	[[image:1744266635460-134.png]]
	519
	520	//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	521
	522	[[image:1744266659890-594.png]]
	523
	524	//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	525
6.1	526

Code source wiki de Les outils d'aide à la saisie

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