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Code source wiki de Les outils d'aide à la saisie

Version 60.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/09 08:18
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Cécile Vinoche 42.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2
Cécile Vinoche 13.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
Cécile Vinoche 17.1 4 (((
Cécile Vinoche 13.1 5 (% class="box" %)
6 (((
Cécile Vinoche 2.1 7
Cécile Vinoche 13.1 8 )))
Cécile Vinoche 2.1 9
Cécile Vinoche 13.1 10 (((
Cécile Vinoche 14.1 11 = Aide en ligne sur les champs =
Cécile Vinoche 13.1 12
Cécile Vinoche 14.1 13 Pour consulter la documentation associée à un champ :
Cécile Vinoche 13.1 14
Cécile Vinoche 24.1 15 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
16 1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
Cécile Vinoche 13.1 17
Cécile Vinoche 16.1 18 (% class="box infomessage" %)
19 (((
20 Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
21 )))
22
Cécile Vinoche 18.1 23 [[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 13.1 24
25
Cécile Vinoche 17.1 26 [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 13.1 27
Cécile Vinoche 3.1 28
Cécile Vinoche 15.1 29 = Informations sur le champ =
Cécile Vinoche 14.1 30
31 Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
32
33 (% class="box infomessage" %)
Cécile Vinoche 13.1 34 (((
Cécile Vinoche 14.1 35 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
Cécile Vinoche 3.1 36 )))
37
Cécile Vinoche 17.1 38 [[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 13.1 39 )))
Cécile Vinoche 3.1 40
Cécile Vinoche 13.1 41
42
Cécile Vinoche 59.1 43
Cécile Vinoche 60.1 44
Cécile Vinoche 17.1 45 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 15.1 46
Cécile Vinoche 16.1 47
Cécile Vinoche 17.1 48 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 2.1 49
50
Cécile Vinoche 17.1 51 = Modèles de saisie rapide =
Cécile Vinoche 2.1 52
Cécile Vinoche 17.1 53 Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
Cécile Vinoche 2.1 54
Cécile Vinoche 23.1 55 (% class="box infomessage" %)
56 (((
57 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
58 )))
59
Cécile Vinoche 17.1 60 == Créer un modèle ==
Cécile Vinoche 2.1 61
Cécile Vinoche 17.1 62 1. Ouvrez une grille de saisie
Cécile Vinoche 19.1 63 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
Cécile Vinoche 17.1 64 1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
65 1. Renseignez les champs à pré-remplir
66 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
67 1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
Cécile Vinoche 2.1 68
Cécile Vinoche 17.1 69 Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
Cécile Vinoche 2.1 70
Cécile Vinoche 18.1 71 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 17.1 72
73
74 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75
Cécile Vinoche 47.1 76
77 [[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 17.1 78 )))
79
80 (((
Cécile Vinoche 47.1 81
Cécile Vinoche 17.1 82
Cécile Vinoche 26.1 83 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 17.1 84
85
Cécile Vinoche 21.1 86 == Utiliser ou modifier un modèle ==
Cécile Vinoche 17.1 87
Cécile Vinoche 25.1 88 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
89 1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
Cécile Vinoche 26.1 90 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
Cécile Vinoche 25.1 91 1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
Cécile Vinoche 23.1 92
Cécile Vinoche 25.1 93 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94
95
Cécile Vinoche 48.1 96 [[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 25.1 97
98
Cécile Vinoche 21.1 99 == Dupliquer un modèle ==
Cécile Vinoche 17.1 100
Cécile Vinoche 27.1 101 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
102 1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
103
104 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105
106
107 [[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108
109
110 [[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111
Cécile Vinoche 21.1 112 == Supprimer un modèle ==
Cécile Vinoche 17.1 113
Cécile Vinoche 31.1 114 1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
115 1. Cliquez sur l’icône de suppression
116
Cécile Vinoche 28.1 117 [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 26.1 118
Cécile Vinoche 27.1 119
Cécile Vinoche 21.1 120 == Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
Cécile Vinoche 17.1 121
Cécile Vinoche 28.1 122 Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
Cécile Vinoche 40.1 123 Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
Cécile Vinoche 19.1 124
Cécile Vinoche 60.1 125 (% class="table-bordered" %)
Cécile Vinoche 20.1 126 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
Cécile Vinoche 19.1 127 |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
128 – Liens photo
129 – Constat d’état
130 – Numéros spécifiques
131 – Données descriptives erronées
132 |**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
133 Personnalisable
134 Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
135
136 (% class="box infomessage" %)
137 (((
138 **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
139 )))
140
Cécile Vinoche 29.1 141 = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
Cécile Vinoche 27.1 142
Cécile Vinoche 49.1 143 L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
Cécile Vinoche 27.1 144
Cécile Vinoche 37.1 145 Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
Cécile Vinoche 28.1 146
Cécile Vinoche 37.1 147 Comment l'utiliser ?
Cécile Vinoche 29.1 148
Cécile Vinoche 37.1 149 1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
150 1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
Cécile Vinoche 38.1 151 1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
Cécile Vinoche 37.1 152 1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
Cécile Vinoche 29.1 153
Cécile Vinoche 37.1 154 >(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
Cécile Vinoche 35.1 155
Cécile Vinoche 36.1 156 [[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 35.1 157
158
Cécile Vinoche 36.1 159 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 35.1 160
161
Cécile Vinoche 37.1 162 L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
Cécile Vinoche 29.1 163
Cécile Vinoche 53.1 164 (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
Cécile Vinoche 30.1 165 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
Cécile Vinoche 31.1 166 |(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
Cécile Vinoche 32.1 167 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
Cécile Vinoche 31.1 168 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
169 (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
170 )))
Cécile Vinoche 50.1 171 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
Cécile Vinoche 31.1 172 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
173 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
174 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
Cécile Vinoche 29.1 175
Cécile Vinoche 52.1 176 [[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177
178
Cécile Vinoche 39.1 179 = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
180
Cécile Vinoche 41.1 181 Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
Cécile Vinoche 39.1 182
Cécile Vinoche 41.1 183 Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
Cécile Vinoche 39.1 184
Cécile Vinoche 41.1 185 L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
186 Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
Cécile Vinoche 39.1 187
Cécile Vinoche 51.1 188 [[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 189
190
Cécile Vinoche 41.1 191 == Saisir une date ou une fourchette simple ==
Cécile Vinoche 39.1 192
Cécile Vinoche 42.1 193 === Onglet date ===
Cécile Vinoche 39.1 194
Cécile Vinoche 41.1 195 Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
Cécile Vinoche 39.1 196
197 * Année
198 * Mois + année
199 * Jour + mois + année.
200
Cécile Vinoche 51.1 201 [[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 202
203
Cécile Vinoche 41.1 204 (% class="box warningmessage" %)
205 (((
Cécile Vinoche 50.1 206 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
Cécile Vinoche 41.1 207 )))
Cécile Vinoche 39.1 208
Cécile Vinoche 51.1 209 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 210
211
Cécile Vinoche 41.1 212 === Onglet intervalle de date ===
Cécile Vinoche 39.1 213
Cécile Vinoche 41.1 214 Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
Cécile Vinoche 39.1 215
Cécile Vinoche 51.1 216 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 217
218
Cécile Vinoche 51.1 219 (% class="box warningmessage" %)
220 (((
221 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
222 )))
Cécile Vinoche 39.1 223
Cécile Vinoche 51.1 224 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 225
Cécile Vinoche 51.1 226
Cécile Vinoche 44.1 227 == Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
Cécile Vinoche 39.1 228
Cécile Vinoche 44.1 229 Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
Cécile Vinoche 39.1 230
Cécile Vinoche 44.1 231 * **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
232 * **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
Cécile Vinoche 39.1 233
Cécile Vinoche 44.1 234 Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
Cécile Vinoche 39.1 235
Cécile Vinoche 51.1 236 [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 237
238
Cécile Vinoche 51.1 239 [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 240
241
Cécile Vinoche 51.1 242 (% class="box warningmessage" %)
243 (((
244 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
245 )))
Cécile Vinoche 39.1 246
Cécile Vinoche 51.1 247 == Complément de datation ==
248
Cécile Vinoche 45.1 249 Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
Cécile Vinoche 39.1 250
Cécile Vinoche 45.1 251 Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
Cécile Vinoche 39.1 252
Cécile Vinoche 45.1 253 * //Exactement// (valeur par défaut),
254 * //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
Cécile Vinoche 39.1 255
Cécile Vinoche 45.1 256 >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
Cécile Vinoche 39.1 257
Cécile Vinoche 51.1 258 [[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 259
260
Cécile Vinoche 51.1 261 == Calendrier républicain ==
Cécile Vinoche 39.1 262
Cécile Vinoche 51.1 263 Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
Cécile Vinoche 39.1 264
Cécile Vinoche 51.1 265 [[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 266
267
Cécile Vinoche 51.1 268 (% class="box warningmessage" %)
269 (((
270 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
Cécile Vinoche 17.1 271 )))
Cécile Vinoche 52.1 272
Cécile Vinoche 9.1 273 = Assistant sur les autorités =
Cécile Vinoche 8.1 274
Cécile Vinoche 53.1 275 L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
Cécile Vinoche 8.1 276
Cécile Vinoche 55.1 277 == Lier une autorité depuis un champ ==
Cécile Vinoche 8.1 278
Cécile Vinoche 55.1 279 Pour insérer une autorité dans un champ :
Cécile Vinoche 8.1 280
Cécile Vinoche 56.1 281 1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
282 1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
Cécile Vinoche 55.1 283 1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
284 1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
285
Cécile Vinoche 58.1 286 [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 55.1 287
288
Cécile Vinoche 56.1 289 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 290
291
Cécile Vinoche 58.1 292 == Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
Cécile Vinoche 8.1 293
Cécile Vinoche 58.1 294 Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
Cécile Vinoche 8.1 295
Cécile Vinoche 60.1 296 (% class="table-bordered" %)
Cécile Vinoche 58.1 297 (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
298 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
299 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
300 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
301 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
302 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
303 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
304 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
305 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
Cécile Vinoche 8.1 306
Cécile Vinoche 58.1 307 (% class="box infomessage" %)
308 (((
309 **Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
310 )))
Cécile Vinoche 8.1 311
Cécile Vinoche 58.1 312 [[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 313
314
Cécile Vinoche 58.1 315 [[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 316
317
Cécile Vinoche 58.1 318 [[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 319
320
Cécile Vinoche 58.1 321 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 322
323
Cécile Vinoche 60.1 324 = Créer une autorité liée =
Cécile Vinoche 8.1 325
Cécile Vinoche 59.1 326 (% class="box infomessage" %)
327 (((
328 Si vous êtes habilité·e, le bouton [[image:1752041817077-491.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
329 )))
Cécile Vinoche 8.1 330
Cécile Vinoche 59.1 331 [[Légende>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 332
333
Cécile Vinoche 59.1 334 [[Légende>>image:1752041794288-500.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 335
Cécile Vinoche 59.1 336
337 [[Légende>>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 )))
339
340
341
342
Cécile Vinoche 60.1 343
Cécile Vinoche 53.1 344
345 )))|(% style="width:300px" %)(((
346 (% class="box" %)
347 (((
348 **Sommaire**
349
350 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
351 )))
352
353 (% class="box" %)
354 (((
355 **Aller plus loin**
356
357 * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
358 * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
359 * [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
360 * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
361 )))
362
363 (% class="box" %)
364 (((
365 **Icônes principales**
366 )))
367 )))
368
369
370
371
Cécile Vinoche 11.1 372 = Créer un terme dans une liste =
Cécile Vinoche 10.1 373
374
375 En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
376
377 Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
378
379 == Liste déroulante ==
380
381 //Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
382
383 ​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
384
385 [[image:1744210222945-989.png]]
386
387 //Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
388
389 Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
390
391 * une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
392 * une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
393 * la liste courante (non modifiable).
394
395 Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
396
397 [[image:1744210276379-163.png]]
398
399 //Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
400
401 //​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
402
403 [[image:1744210347789-938.png]]
404
405 //Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
406
407 == Liste longue ==
408
409 Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
410
411 [[image:1744210533401-483.png]]
412
413 //Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
414
415 Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
416
417 * une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
418 * une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
419 * la liste courante (non modifiable).
420
421 Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
422
423 [[image:1744210578813-384.png]]
424
425 //Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
426
427 //​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
428
429 Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
430
431 * Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
432
433
434
435 [[image:1744210745453-989.png]]
436
437
438 //Ajout de valeurs dans la liste//
439
440 * Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
441
442 [[image:1744210799391-632.png]]
443
444 //Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
445
446 Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
447
Cécile Vinoche 7.1 448 = Retirer les valeurs d'un champ =
Cécile Vinoche 6.1 449
Cécile Vinoche 7.1 450 == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
Cécile Vinoche 6.1 451
452 Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
453
454 __Exemple pour la table des biens__ :
455
456 [[image:1744268557540-956.png]]
457
458 Résultat : le champ entier a été vidé.
459
460 [[image:1744268598544-349.png]]
461
Cécile Vinoche 7.1 462 == Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
Cécile Vinoche 6.1 463
464 Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
465
466 __Exemple pour la table des biens__ :
467
468 [[image:1744268647429-243.png]]
469
470 //Exemple de suppression unitaire//
471
472 Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
473
474 [[image:1744268693656-506.png]]
475
476 //Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
477
Cécile Vinoche 11.1 478
Cécile Vinoche 12.1 479 = Caractères à ignorer à l'indexation =
Cécile Vinoche 11.1 480
481 (% class="box infomessage" %)
482 (((
483 //Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
484 )))
485
486 Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
487
488 [[image:1744266472839-529.png]]
489
490 //Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
491
492 [[image:1744266523925-837.png]]
493
494 //Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
495
496 [[image:1744266561792-928.png]]
497
498 //Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
499
500 Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
501
502 [[image:1744266635460-134.png]]
503
504 //Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
505
506 [[image:1744266659890-594.png]]
507
508 //Affichage du contenu du champ entre crochets//
509
Cécile Vinoche 6.1 510