Version 111.9 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 10:07

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Cécile Vinoche 42.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
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Cécile Vinoche 13.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
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7 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 105.1 8 Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
Cécile Vinoche 94.1 9
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 105.1 10 Ces fonctionnalités visent à :
11
12 * faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 * garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 * et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15
16 Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17
Cécile Vinoche 97.1 18 Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
Cécile Vinoche 13.1 19 )))
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Cécile Vinoche 13.1 21 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 105.1 22 = Consulter l’aide en ligne sur un champ =
Cécile Vinoche 13.1 23
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 105.1 24 Pour accéder à la documentation d’un champ :
Cécile Vinoche 13.1 25
Cécile Vinoche 24.1 26 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 105.1 27 1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
Cécile Vinoche 13.1 28
Cécile Vinoche 16.1 29 (% class="box infomessage" %)
30 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 105.1 31 Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
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Cécile Vinoche 18.1 34 [[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 17.1 37 [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 3.1 39
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 105.1 40 = Afficher les informations techniques d’un champ =
Cécile Vinoche 14.1 41
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 105.1 42 Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
Cécile Vinoche 14.1 43
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 105.1 44 * **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 * **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
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Cécile Vinoche 14.1 47 (% class="box infomessage" %)
Cécile Vinoche 13.1 48 (((
Cécile Vinoche 14.1 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
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Cécile Vinoche 17.1 52 [[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 13.1 53 )))
Cécile Vinoche 3.1 54
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 107.2 57
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 58
Cécile Vinoche 17.1 59 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 15.1 60
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Cécile Vinoche 17.1 62 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 2.1 63
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 105.1 65 = Utiliser les modèles de saisie rapide =
Cécile Vinoche 2.1 66
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 105.1 67 Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
Cécile Vinoche 2.1 68
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 69 (% class="box warningmessage" %)
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71 Elles sont propres à chaque utilisateur.
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Cécile Vinoche 23.1 74 (% class="box infomessage" %)
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76 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
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Cécile Vinoche 17.1 79 == Créer un modèle ==
Cécile Vinoche 2.1 80
Cécile Vinoche 17.1 81 1. Ouvrez une grille de saisie
Cécile Vinoche 19.1 82 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 105.1 83 1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 106.1 84 1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
85 1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
86 1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
87 1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
Cécile Vinoche 2.1 88
Cécile Vinoche 18.1 89 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 17.1 90
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92 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 47.1 94
95 [[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 17.1 96 )))
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Cécile Vinoche 47.1 99
Cécile Vinoche 17.1 100
Cécile Vinoche 26.1 101 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 17.1 102
103
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 106.1 104 == Modifier et utiliser un modèle ==
Cécile Vinoche 17.1 105
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 106.1 106 1. Sélectionnez un modèle existant
107 1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
Cécile Vinoche 26.1 108 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 109 1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
110 1. Enregistrez les changement
Cécile Vinoche 23.1 111
Cécile Vinoche 25.1 112 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113
114
Cécile Vinoche 48.1 115 [[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 25.1 116
117
Cécile Vinoche 21.1 118 == Dupliquer un modèle ==
Cécile Vinoche 17.1 119
Cécile Vinoche 27.1 120 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 121 1. Modifiez le nom du modèle
122 1. Enregistrez-le.
Cécile Vinoche 27.1 123
124 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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126
127 [[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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129
130 [[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131
Cécile Vinoche 21.1 132 == Supprimer un modèle ==
Cécile Vinoche 17.1 133
Cécile Vinoche 31.1 134 1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
135 1. Cliquez sur l’icône de suppression
136
Cécile Vinoche 28.1 137 [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 26.1 138
Cécile Vinoche 27.1 139
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 140 == Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
Cécile Vinoche 17.1 141
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 142 Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
143
144 Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
145
146 * l’un reproduit intégralement une notice existante,
147 * l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
148
Cécile Vinoche 40.1 149 Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
Cécile Vinoche 19.1 150
Cécile Vinoche 60.1 151 (% class="table-bordered" %)
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 152 (% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
153 |**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
154 |**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
Cécile Vinoche 19.1 155 Personnalisable
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.1 156 Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
Cécile Vinoche 19.1 157
158 (% class="box infomessage" %)
159 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 160 **Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
Cécile Vinoche 19.1 161 )))
162
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 163 = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
Cécile Vinoche 27.1 164
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 165 Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
Cécile Vinoche 27.1 166
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 167 Il permet de :
Cécile Vinoche 28.1 168
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 169 * Rechercher un terme
170 * Naviguer dans l’arborescence
171 * Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
Cécile Vinoche 29.1 172
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 173 == Fonctionnalités intégrées : ==
174
175 * Recherche par mot-clé
176 * Navigation dans la hiérarchie
177 * Sélection et suppression de termes
178 * Création de nouveaux termes (si habilité)
179
180 == Comment l'utiliser ? ==
181
182 1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
183 1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
Cécile Vinoche 38.1 184 1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
Cécile Vinoche 37.1 185 1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
Cécile Vinoche 29.1 186
Cécile Vinoche 37.1 187 >(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
Cécile Vinoche 35.1 188
Cécile Vinoche 36.1 189 [[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 35.1 190
191
Cécile Vinoche 36.1 192 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 35.1 193
194
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 195 == Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
Cécile Vinoche 29.1 196
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 197 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
198 |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
199 |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
200 |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
201 |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
202 (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
Cécile Vinoche 31.1 203 )))
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 204 |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
205 |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
206 |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
207 |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
Cécile Vinoche 29.1 208
Cécile Vinoche 52.1 209 [[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210
211
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 212 = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
Cécile Vinoche 39.1 213
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 214 Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
Cécile Vinoche 39.1 215
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 216 L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
Cécile Vinoche 39.1 217
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 218 * **Date simple** : jour, mois, année
219 * **Intervalle** : début/fin
220 * **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
221 * **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
222 * **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
Cécile Vinoche 39.1 223
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 224 Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
225
Cécile Vinoche 51.1 226 [[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 227
228
Cécile Vinoche 41.1 229 == Saisir une date ou une fourchette simple ==
Cécile Vinoche 39.1 230
Cécile Vinoche 42.1 231 === Onglet date ===
Cécile Vinoche 39.1 232
Cécile Vinoche 41.1 233 Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
Cécile Vinoche 39.1 234
235 * Année
236 * Mois + année
237 * Jour + mois + année.
238
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.5 239 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.3 240
Cécile Vinoche 51.1 241 [[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 242
243
Cécile Vinoche 51.1 244 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 245
246
Cécile Vinoche 41.1 247 === Onglet intervalle de date ===
Cécile Vinoche 39.1 248
Cécile Vinoche 41.1 249 Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
Cécile Vinoche 39.1 250
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.5 251 * Année
252 * Mois + année
253 * Jour + mois + année.
254
255 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
256
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.1 257 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 107.4 258
259
Cécile Vinoche 51.1 260 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 261
Cécile Vinoche 51.1 262
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.5 263 == Saisir des dates étendues ==
Cécile Vinoche 39.1 264
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.5 265 Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
Cécile Vinoche 39.1 266
Cécile Vinoche 44.1 267 * **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
268 * **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
Cécile Vinoche 39.1 269
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.5 270 1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
271 1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
272 1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
Cécile Vinoche 39.1 273
Cécile Vinoche 51.1 274 [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 275
276
Cécile Vinoche 51.1 277 [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 278
279
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.6 280 == Préciser la date avec un complément ==
Cécile Vinoche 39.1 281
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.7 282 Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
Cécile Vinoche 39.1 283
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.7 284 Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
Cécile Vinoche 39.1 285
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.7 286 * **Exactement** //(valeur par défaut)//
287 * **Vers**
288 * **Avant**
289 * **Après**
290 * **Début**
291 * **Milieu**
292 * **Fin**
Cécile Vinoche 39.1 293
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.7 294 Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
295
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.8 296 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.7 297
Cécile Vinoche 45.1 298 >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
Cécile Vinoche 39.1 299
Cécile Vinoche 51.1 300 [[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 301
302
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.8 303 == Saisir une date en calendrier républicain ==
Cécile Vinoche 39.1 304
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.8 305 Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
Cécile Vinoche 39.1 306
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.8 307 Vous pouvez y sélectionner :
308
309 * le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
310 * le **jour du mois**,
311 * ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
312
313 Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
314
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.9 315 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.8 316
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.9 317 [[image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 107.7 318
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.9 319 Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 107.7 320
321
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.9 322 = Parcourir les autorités avec un assistant =
Cécile Vinoche 8.1 323
Cécile Vinoche 53.1 324 L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
Cécile Vinoche 8.1 325
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.9 326 == Ajouter une autorité dans un champ ==
Cécile Vinoche 8.1 327
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.9 328 Pour rechercher et insérer une autorité :
Cécile Vinoche 8.1 329
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.9 330 1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
331 1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
332 1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
333 1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
Cécile Vinoche 55.1 334
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.9 335  
336
Cécile Vinoche 58.1 337 [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 55.1 338
339
Cécile Vinoche 56.1 340 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 341
342
Cécile Vinoche 58.1 343 == Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
Cécile Vinoche 8.1 344
Cécile Vinoche 58.1 345 Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
Cécile Vinoche 8.1 346
Cécile Vinoche 60.1 347 (% class="table-bordered" %)
Cécile Vinoche 58.1 348 (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
349 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
350 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
351 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
352 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
353 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
354 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
355 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
356 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
Cécile Vinoche 8.1 357
Cécile Vinoche 58.1 358 (% class="box infomessage" %)
359 (((
360 **Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
361 )))
Cécile Vinoche 8.1 362
Cécile Vinoche 58.1 363 [[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 364
365
Cécile Vinoche 58.1 366 [[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 367
368
Cécile Vinoche 58.1 369 [[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 370
371
Cécile Vinoche 58.1 372 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 373
374
Cécile Vinoche 60.1 375 = Créer une autorité liée =
Cécile Vinoche 8.1 376
Cécile Vinoche 62.1 377 Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
378
379 Étapes de création :
380
381 1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
382 1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
Cécile Vinoche 63.1 383 1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
384 1. **Cliquez sur Enregistrer.**
Cécile Vinoche 62.1 385 1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
386
Cécile Vinoche 59.1 387 (% class="box infomessage" %)
388 (((
Cécile Vinoche 62.1 389 Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
390 Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
Cécile Vinoche 59.1 391 )))
Cécile Vinoche 8.1 392
Cécile Vinoche 64.1 393 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 394
395
Cécile Vinoche 62.1 396 [[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 397
Cécile Vinoche 59.1 398
Cécile Vinoche 62.1 399 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 59.1 400 )))
401
402
403
Cécile Vinoche 100.1 404
Cécile Vinoche 101.1 405
Cécile Vinoche 102.1 406
Cécile Vinoche 103.1 407
Joséphine Ducruet 103.2 408
Joséphine Ducruet 103.3 409
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 104.1 410
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 104.2 411
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 106.1 412
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 413
Cécile Vinoche 62.1 414 = Ajouter un terme dans une liste =
Cécile Vinoche 59.1 415
Cécile Vinoche 63.1 416 Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
Cécile Vinoche 60.1 417
Cécile Vinoche 63.1 418 L’ajout est autorisé uniquement si :
419
420 * le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
421 * et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
422
423 L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
424
Cécile Vinoche 62.1 425 (% class="box infomessage" %)
426 (((
Cécile Vinoche 63.1 427 Bonnes pratiques :
Cécile Vinoche 61.1 428
Cécile Vinoche 63.1 429 * Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
430 * Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
431 * Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
Cécile Vinoche 64.1 432 * Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
433 )))
Cécile Vinoche 62.1 434
Cécile Vinoche 65.1 435 == Listes déroulantes ==
Cécile Vinoche 64.1 436
Cécile Vinoche 65.1 437 1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
438 Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
439 1. Dans cette fenêtre :
Cécile Vinoche 64.1 440
Cécile Vinoche 65.1 441 * Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
442 * Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
Cécile Vinoche 64.1 443
Cécile Vinoche 65.1 444 (% start="3" %)
445 1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
446 Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
447
Cécile Vinoche 67.1 448 [[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 64.1 449
Cécile Vinoche 53.1 450
Cécile Vinoche 64.1 451 )))
452
Cécile Vinoche 68.1 453 [[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 67.1 454
Cécile Vinoche 69.1 455
Cécile Vinoche 64.1 456 (((
Cécile Vinoche 69.1 457 == Listes longues : une étape supplémentaire ==
Cécile Vinoche 64.1 458
Cécile Vinoche 68.1 459 Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
Cécile Vinoche 69.1 460 le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
Cécile Vinoche 68.1 461
462 Procédure :
463
Cécile Vinoche 69.1 464 1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
Cécile Vinoche 68.1 465 1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
466 1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
467
468 (% class="box infomessage" %)
469 (((
470 Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
471 )))
472
Cécile Vinoche 69.1 473 [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 68.1 474
475
Cécile Vinoche 70.1 476 [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 68.1 477
Cécile Vinoche 70.1 478
Cécile Vinoche 69.1 479 == Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
Cécile Vinoche 67.1 480
Cécile Vinoche 65.1 481 Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
Cécile Vinoche 64.1 482
Cécile Vinoche 65.1 483 Comment faire :
Cécile Vinoche 64.1 484
Cécile Vinoche 65.1 485 1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
Cécile Vinoche 65.2 486 1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
Cécile Vinoche 65.1 487 1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
Cécile Vinoche 64.1 488
Cécile Vinoche 65.2 489 (% class="box warningmessage" %)
490 (((
491 La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
492 )))
493
Cécile Vinoche 67.1 494 [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 64.1 495
Cécile Vinoche 70.1 496
Cécile Vinoche 85.1 497 = Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
Cécile Vinoche 70.1 498
Cécile Vinoche 82.1 499 Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
Cécile Vinoche 79.1 500
Cécile Vinoche 82.1 501 (((
502 == Créer la notice documentaire associée ==
Cécile Vinoche 81.1 503
Cécile Vinoche 86.1 504 1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
Cécile Vinoche 82.1 505 1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
506 1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
507
Cécile Vinoche 83.1 508 [[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 81.1 509 )))
510
511
Cécile Vinoche 86.1 512 [[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 81.1 513
514
Cécile Vinoche 86.1 515 [[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 516
517
Cécile Vinoche 82.1 518 == Associer un fichier à cette notice documentaire ==
Cécile Vinoche 79.1 519
Cécile Vinoche 82.1 520 1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
Cécile Vinoche 86.1 521 1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
Cécile Vinoche 79.1 522
Cécile Vinoche 85.1 523 (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
Cécile Vinoche 88.1 524 |(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
525 |(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
526 |(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
Cécile Vinoche 79.1 527
Cécile Vinoche 83.1 528 (% start="3" %)
Cécile Vinoche 86.1 529 1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
530 1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
531 1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
532 1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
Cécile Vinoche 79.1 533
Cécile Vinoche 86.1 534 [[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 535
536
Cécile Vinoche 86.1 537 [[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 538
539
Cécile Vinoche 86.1 540 [[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 541
542
Cécile Vinoche 86.1 543 [[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 544
545
Cécile Vinoche 86.1 546 [[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 547
548
Cécile Vinoche 86.1 549 [[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 550
551
Cécile Vinoche 86.1 552 [[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 553
554
Cécile Vinoche 84.1 555 === Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
Cécile Vinoche 79.1 556
Cécile Vinoche 84.1 557 [[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 558
559
Cécile Vinoche 84.1 560 Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
Cécile Vinoche 79.1 561
Cécile Vinoche 84.1 562 (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
563 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
564 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
565 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
566 |(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
Cécile Vinoche 88.1 567 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
568 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
569 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
Cécile Vinoche 84.1 570 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
571 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
572 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
573 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
574 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
575 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
Cécile Vinoche 79.1 576
Cécile Vinoche 80.1 577 = Vider un champ contrôlé =
578
579 Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
580
581 == Retirer toutes les valeurs du champ ==
582
583 Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
584
585 (% class="box warningmessage" %)
586 (((
587 Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
588 )))
589
590 [[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591
592
593 [[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594
595 == Retirer une valeur spécifique ==
596
597 Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
598
599 (% class="box infomessage" %)
600 (((
601 Bonnes pratiques :
602
603 * Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
604 * La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
605 * Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
606 )))
607
608 [[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
609
610
611 [[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
612
613
614 = Utiliser le clavier unicode =
615
616 Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
617
618 * les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
619 * les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
620 * ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
621
622 Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
623
624 Pour l'utiliser :
625
626 1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
627 1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
628 1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
629 1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
630
631 (% class="box infomessage" %)
632 (((
633 Bon à savoir :
634
635 * Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
636 * Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
637 * Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
638 )))
639
640 [[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
641
642
643 [[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
644
645
Cécile Vinoche 64.1 646
647 )))
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 109.1 648 )))|(% style="width:300px" %)(((
649 (% class="box" %)
650 (((
651 **Sommaire**
652
653 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
654 )))
655
656 (% class="box" %)
657 (((
658 **Aller plus loin**
659
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.1 660 * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
661 * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
662 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
663 * [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
664 * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 109.1 665 )))
666
667 (% class="box" %)
668 (((
669 **Icônes principales**
670
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.1 671 * [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
672 * [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
673 * [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
674 * [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
675 * [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
676 * [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
677 * [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
678 * [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 109.1 679 )))
680 )))
Cécile Vinoche 84.1 681 |(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
Cécile Vinoche 53.1 682
Cécile Vinoche 6.1 683