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Code source wiki de Les outils d'aide à la saisie

Version 103.3 par Joséphine Ducruet le 2025/07/23 10:47
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Cécile Vinoche 42.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
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Cécile Vinoche 13.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
Cécile Vinoche 17.1 4 (((
Cécile Vinoche 64.1 5 (((
Cécile Vinoche 13.1 6 (% class="box" %)
7 (((
Cécile Vinoche 91.1 8 **Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
Cécile Vinoche 94.1 9
Cécile Vinoche 97.1 10 Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
Cécile Vinoche 13.1 11 )))
Cécile Vinoche 2.1 12
Cécile Vinoche 13.1 13 (((
Cécile Vinoche 14.1 14 = Aide en ligne sur les champs =
Cécile Vinoche 13.1 15
Cécile Vinoche 14.1 16 Pour consulter la documentation associée à un champ :
Cécile Vinoche 13.1 17
Cécile Vinoche 24.1 18 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
19 1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
Cécile Vinoche 13.1 20
Cécile Vinoche 16.1 21 (% class="box infomessage" %)
22 (((
23 Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
24 )))
25
Cécile Vinoche 18.1 26 [[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 13.1 27
28
Cécile Vinoche 17.1 29 [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 13.1 30
Cécile Vinoche 3.1 31
Cécile Vinoche 15.1 32 = Informations sur le champ =
Cécile Vinoche 14.1 33
34 Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
35
36 (% class="box infomessage" %)
Cécile Vinoche 13.1 37 (((
Cécile Vinoche 14.1 38 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
Cécile Vinoche 3.1 39 )))
40
Cécile Vinoche 17.1 41 [[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 13.1 42 )))
Cécile Vinoche 3.1 43
Cécile Vinoche 13.1 44
45
Cécile Vinoche 99.1 46
Cécile Vinoche 100.1 47
Cécile Vinoche 101.1 48
Cécile Vinoche 102.1 49
Cécile Vinoche 103.1 50
Joséphine Ducruet 103.2 51
Joséphine Ducruet 103.3 52
Cécile Vinoche 17.1 53 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 15.1 54
Cécile Vinoche 16.1 55
Cécile Vinoche 17.1 56 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 2.1 57
58
Cécile Vinoche 17.1 59 = Modèles de saisie rapide =
Cécile Vinoche 2.1 60
Cécile Vinoche 17.1 61 Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
Cécile Vinoche 2.1 62
Cécile Vinoche 23.1 63 (% class="box infomessage" %)
64 (((
65 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
66 )))
67
Cécile Vinoche 17.1 68 == Créer un modèle ==
Cécile Vinoche 2.1 69
Cécile Vinoche 17.1 70 1. Ouvrez une grille de saisie
Cécile Vinoche 19.1 71 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
Cécile Vinoche 17.1 72 1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
73 1. Renseignez les champs à pré-remplir
74 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
75 1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
Cécile Vinoche 2.1 76
Cécile Vinoche 17.1 77 Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
Cécile Vinoche 2.1 78
Cécile Vinoche 18.1 79 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 17.1 80
81
82 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83
Cécile Vinoche 47.1 84
85 [[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 17.1 86 )))
87
88 (((
Cécile Vinoche 47.1 89
Cécile Vinoche 17.1 90
Cécile Vinoche 26.1 91 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 17.1 92
93
Cécile Vinoche 21.1 94 == Utiliser ou modifier un modèle ==
Cécile Vinoche 17.1 95
Cécile Vinoche 25.1 96 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
97 1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
Cécile Vinoche 26.1 98 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
Cécile Vinoche 25.1 99 1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
Cécile Vinoche 23.1 100
Cécile Vinoche 25.1 101 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102
103
Cécile Vinoche 48.1 104 [[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 25.1 105
106
Cécile Vinoche 21.1 107 == Dupliquer un modèle ==
Cécile Vinoche 17.1 108
Cécile Vinoche 27.1 109 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
110 1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
111
112 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113
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115 [[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116
117
118 [[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119
Cécile Vinoche 21.1 120 == Supprimer un modèle ==
Cécile Vinoche 17.1 121
Cécile Vinoche 31.1 122 1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
123 1. Cliquez sur l’icône de suppression
124
Cécile Vinoche 28.1 125 [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 26.1 126
Cécile Vinoche 27.1 127
Cécile Vinoche 61.1 128 == Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
Cécile Vinoche 17.1 129
Cécile Vinoche 28.1 130 Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
Cécile Vinoche 40.1 131 Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
Cécile Vinoche 19.1 132
Cécile Vinoche 60.1 133 (% class="table-bordered" %)
Cécile Vinoche 20.1 134 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
Cécile Vinoche 19.1 135 |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
136 – Liens photo
137 – Constat d’état
138 – Numéros spécifiques
139 – Données descriptives erronées
140 |**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
141 Personnalisable
142 Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
143
144 (% class="box infomessage" %)
145 (((
146 **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
147 )))
148
Cécile Vinoche 29.1 149 = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
Cécile Vinoche 27.1 150
Cécile Vinoche 49.1 151 L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
Cécile Vinoche 27.1 152
Cécile Vinoche 37.1 153 Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
Cécile Vinoche 28.1 154
Cécile Vinoche 37.1 155 Comment l'utiliser ?
Cécile Vinoche 29.1 156
Cécile Vinoche 37.1 157 1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
158 1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
Cécile Vinoche 38.1 159 1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
Cécile Vinoche 37.1 160 1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
Cécile Vinoche 29.1 161
Cécile Vinoche 37.1 162 >(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
Cécile Vinoche 35.1 163
Cécile Vinoche 36.1 164 [[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 35.1 165
166
Cécile Vinoche 36.1 167 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 35.1 168
169
Cécile Vinoche 37.1 170 L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
Cécile Vinoche 29.1 171
Cécile Vinoche 53.1 172 (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
Cécile Vinoche 30.1 173 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
Cécile Vinoche 31.1 174 |(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
Cécile Vinoche 32.1 175 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
Cécile Vinoche 31.1 176 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
177 (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
178 )))
Cécile Vinoche 50.1 179 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
Cécile Vinoche 31.1 180 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
181 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
182 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
Cécile Vinoche 29.1 183
Cécile Vinoche 52.1 184 [[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185
186
Cécile Vinoche 39.1 187 = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
188
Cécile Vinoche 41.1 189 Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
Cécile Vinoche 39.1 190
Cécile Vinoche 41.1 191 Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
Cécile Vinoche 39.1 192
Cécile Vinoche 41.1 193 L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
194 Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
Cécile Vinoche 39.1 195
Cécile Vinoche 51.1 196 [[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 197
198
Cécile Vinoche 41.1 199 == Saisir une date ou une fourchette simple ==
Cécile Vinoche 39.1 200
Cécile Vinoche 42.1 201 === Onglet date ===
Cécile Vinoche 39.1 202
Cécile Vinoche 41.1 203 Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
Cécile Vinoche 39.1 204
205 * Année
206 * Mois + année
207 * Jour + mois + année.
208
Cécile Vinoche 51.1 209 [[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 210
211
Cécile Vinoche 41.1 212 (% class="box warningmessage" %)
213 (((
Cécile Vinoche 50.1 214 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
Cécile Vinoche 41.1 215 )))
Cécile Vinoche 39.1 216
Cécile Vinoche 51.1 217 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 218
219
Cécile Vinoche 41.1 220 === Onglet intervalle de date ===
Cécile Vinoche 39.1 221
Cécile Vinoche 41.1 222 Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
Cécile Vinoche 39.1 223
Cécile Vinoche 51.1 224 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 225
226
Cécile Vinoche 51.1 227 (% class="box warningmessage" %)
228 (((
229 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
230 )))
Cécile Vinoche 39.1 231
Cécile Vinoche 51.1 232 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 233
Cécile Vinoche 51.1 234
Cécile Vinoche 44.1 235 == Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
Cécile Vinoche 39.1 236
Cécile Vinoche 44.1 237 Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
Cécile Vinoche 39.1 238
Cécile Vinoche 44.1 239 * **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
240 * **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
Cécile Vinoche 39.1 241
Cécile Vinoche 44.1 242 Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
Cécile Vinoche 39.1 243
Cécile Vinoche 51.1 244 [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 245
246
Cécile Vinoche 51.1 247 [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 248
249
Cécile Vinoche 51.1 250 (% class="box warningmessage" %)
251 (((
252 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
253 )))
Cécile Vinoche 39.1 254
Cécile Vinoche 51.1 255 == Complément de datation ==
256
Cécile Vinoche 45.1 257 Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
Cécile Vinoche 39.1 258
Cécile Vinoche 45.1 259 Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
Cécile Vinoche 39.1 260
Cécile Vinoche 45.1 261 * //Exactement// (valeur par défaut),
262 * //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
Cécile Vinoche 39.1 263
Cécile Vinoche 45.1 264 >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
Cécile Vinoche 39.1 265
Cécile Vinoche 51.1 266 [[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 267
268
Cécile Vinoche 51.1 269 == Calendrier républicain ==
Cécile Vinoche 39.1 270
Cécile Vinoche 51.1 271 Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
Cécile Vinoche 39.1 272
Cécile Vinoche 51.1 273 [[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 274
275
Cécile Vinoche 51.1 276 (% class="box warningmessage" %)
277 (((
278 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
Cécile Vinoche 17.1 279 )))
Cécile Vinoche 52.1 280
Cécile Vinoche 9.1 281 = Assistant sur les autorités =
Cécile Vinoche 8.1 282
Cécile Vinoche 53.1 283 L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
Cécile Vinoche 8.1 284
Cécile Vinoche 55.1 285 == Lier une autorité depuis un champ ==
Cécile Vinoche 8.1 286
Cécile Vinoche 55.1 287 Pour insérer une autorité dans un champ :
Cécile Vinoche 8.1 288
Cécile Vinoche 56.1 289 1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
290 1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
Cécile Vinoche 55.1 291 1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
292 1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
293
Cécile Vinoche 58.1 294 [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 55.1 295
296
Cécile Vinoche 56.1 297 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 298
299
Cécile Vinoche 58.1 300 == Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
Cécile Vinoche 8.1 301
Cécile Vinoche 58.1 302 Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
Cécile Vinoche 8.1 303
Cécile Vinoche 60.1 304 (% class="table-bordered" %)
Cécile Vinoche 58.1 305 (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
306 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
307 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
308 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
309 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
310 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
311 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
312 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
313 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
Cécile Vinoche 8.1 314
Cécile Vinoche 58.1 315 (% class="box infomessage" %)
316 (((
317 **Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
318 )))
Cécile Vinoche 8.1 319
Cécile Vinoche 58.1 320 [[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 321
322
Cécile Vinoche 58.1 323 [[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 324
325
Cécile Vinoche 58.1 326 [[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 327
328
Cécile Vinoche 58.1 329 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 330
331
Cécile Vinoche 60.1 332 = Créer une autorité liée =
Cécile Vinoche 8.1 333
Cécile Vinoche 62.1 334 Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
335
336 Étapes de création :
337
338 1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
339 1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
Cécile Vinoche 63.1 340 1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
341 1. **Cliquez sur Enregistrer.**
Cécile Vinoche 62.1 342 1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
343
Cécile Vinoche 59.1 344 (% class="box infomessage" %)
345 (((
Cécile Vinoche 62.1 346 Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
347 Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
Cécile Vinoche 59.1 348 )))
Cécile Vinoche 8.1 349
Cécile Vinoche 64.1 350 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 351
352
Cécile Vinoche 62.1 353 [[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 354
Cécile Vinoche 59.1 355
Cécile Vinoche 62.1 356 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 59.1 357 )))
358
359
360
Cécile Vinoche 100.1 361
Cécile Vinoche 101.1 362
Cécile Vinoche 102.1 363
Cécile Vinoche 103.1 364
Joséphine Ducruet 103.2 365
Joséphine Ducruet 103.3 366
Cécile Vinoche 62.1 367 = Ajouter un terme dans une liste =
Cécile Vinoche 59.1 368
Cécile Vinoche 63.1 369 Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
Cécile Vinoche 60.1 370
Cécile Vinoche 63.1 371 L’ajout est autorisé uniquement si :
372
373 * le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
374 * et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
375
376 L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
377
Cécile Vinoche 62.1 378 (% class="box infomessage" %)
379 (((
Cécile Vinoche 63.1 380 Bonnes pratiques :
Cécile Vinoche 61.1 381
Cécile Vinoche 63.1 382 * Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
383 * Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
384 * Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
Cécile Vinoche 64.1 385 * Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
386 )))
Cécile Vinoche 62.1 387
Cécile Vinoche 65.1 388 == Listes déroulantes ==
Cécile Vinoche 64.1 389
Cécile Vinoche 65.1 390 1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
391 Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
392 1. Dans cette fenêtre :
Cécile Vinoche 64.1 393
Cécile Vinoche 65.1 394 * Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
395 * Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
Cécile Vinoche 64.1 396
Cécile Vinoche 65.1 397 (% start="3" %)
398 1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
399 Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
400
Cécile Vinoche 67.1 401 [[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 64.1 402
Cécile Vinoche 53.1 403
Cécile Vinoche 64.1 404 )))
405
Cécile Vinoche 68.1 406 [[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 67.1 407
Cécile Vinoche 69.1 408
Cécile Vinoche 64.1 409 (((
Cécile Vinoche 69.1 410 == Listes longues : une étape supplémentaire ==
Cécile Vinoche 64.1 411
Cécile Vinoche 68.1 412 Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
Cécile Vinoche 69.1 413 le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
Cécile Vinoche 68.1 414
415 Procédure :
416
Cécile Vinoche 69.1 417 1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
Cécile Vinoche 68.1 418 1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
419 1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
420
421 (% class="box infomessage" %)
422 (((
423 Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
424 )))
425
Cécile Vinoche 69.1 426 [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 68.1 427
428
Cécile Vinoche 70.1 429 [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 68.1 430
Cécile Vinoche 70.1 431
Cécile Vinoche 69.1 432 == Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
Cécile Vinoche 67.1 433
Cécile Vinoche 65.1 434 Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
Cécile Vinoche 64.1 435
Cécile Vinoche 65.1 436 Comment faire :
Cécile Vinoche 64.1 437
Cécile Vinoche 65.1 438 1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
Cécile Vinoche 65.2 439 1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
Cécile Vinoche 65.1 440 1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
Cécile Vinoche 64.1 441
Cécile Vinoche 65.2 442 (% class="box warningmessage" %)
443 (((
444 La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
445 )))
446
Cécile Vinoche 67.1 447 [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 64.1 448
Cécile Vinoche 70.1 449
Cécile Vinoche 85.1 450 = Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
Cécile Vinoche 70.1 451
Cécile Vinoche 82.1 452 Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
Cécile Vinoche 79.1 453
Cécile Vinoche 82.1 454 (((
455 == Créer la notice documentaire associée ==
Cécile Vinoche 81.1 456
Cécile Vinoche 86.1 457 1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
Cécile Vinoche 82.1 458 1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
459 1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
460
Cécile Vinoche 83.1 461 [[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 81.1 462 )))
463
464
Cécile Vinoche 86.1 465 [[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 81.1 466
467
Cécile Vinoche 86.1 468 [[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 469
470
Cécile Vinoche 82.1 471 == Associer un fichier à cette notice documentaire ==
Cécile Vinoche 79.1 472
Cécile Vinoche 82.1 473 1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
Cécile Vinoche 86.1 474 1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
Cécile Vinoche 79.1 475
Cécile Vinoche 85.1 476 (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
Cécile Vinoche 88.1 477 |(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
478 |(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
479 |(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
Cécile Vinoche 79.1 480
Cécile Vinoche 83.1 481 (% start="3" %)
Cécile Vinoche 86.1 482 1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
483 1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
484 1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
485 1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
Cécile Vinoche 79.1 486
Cécile Vinoche 86.1 487 [[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 488
489
Cécile Vinoche 86.1 490 [[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 491
492
Cécile Vinoche 86.1 493 [[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 494
495
Cécile Vinoche 86.1 496 [[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 497
498
Cécile Vinoche 86.1 499 [[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 500
501
Cécile Vinoche 86.1 502 [[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 503
504
Cécile Vinoche 86.1 505 [[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 506
507
Cécile Vinoche 84.1 508 === Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
Cécile Vinoche 79.1 509
Cécile Vinoche 84.1 510 [[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 511
512
Cécile Vinoche 84.1 513 Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
Cécile Vinoche 79.1 514
Cécile Vinoche 84.1 515 (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
516 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
517 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
518 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
519 |(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
Cécile Vinoche 88.1 520 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
521 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
522 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
Cécile Vinoche 84.1 523 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
524 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
525 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
526 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
527 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
528 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
Cécile Vinoche 79.1 529
Cécile Vinoche 80.1 530 = Vider un champ contrôlé =
531
532 Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
533
534 == Retirer toutes les valeurs du champ ==
535
536 Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
537
538 (% class="box warningmessage" %)
539 (((
540 Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
541 )))
542
543 [[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544
545
546 [[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
547
548 == Retirer une valeur spécifique ==
549
550 Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
551
552 (% class="box infomessage" %)
553 (((
554 Bonnes pratiques :
555
556 * Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
557 * La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
558 * Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
559 )))
560
561 [[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562
563
564 [[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565
566
567 = Utiliser le clavier unicode =
568
569 Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
570
571 * les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
572 * les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
573 * ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
574
575 Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
576
577 Pour l'utiliser :
578
579 1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
580 1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
581 1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
582 1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
583
584 (% class="box infomessage" %)
585 (((
586 Bon à savoir :
587
588 * Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
589 * Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
590 * Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
591 )))
592
593 [[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594
595
596 [[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
597
598
Cécile Vinoche 64.1 599
600 )))
Cécile Vinoche 53.1 601 )))|(% style="width:300px" %)(((
602 (% class="box" %)
603 (((
604 **Sommaire**
605
606 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
607 )))
608
609 (% class="box" %)
610 (((
611 **Aller plus loin**
612
613 * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
614 * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
Cécile Vinoche 84.1 615 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
Joséphine Ducruet 103.3 616 * [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
Joséphine Ducruet 103.2 617 * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
Cécile Vinoche 53.1 618 )))
619
620 (% class="box" %)
621 (((
622 **Icônes principales**
Cécile Vinoche 100.1 623
Cécile Vinoche 101.1 624 * [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
625 * [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
626 * [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
Cécile Vinoche 102.1 627 * [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
Cécile Vinoche 101.1 628 * [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
629 * [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
630 * [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
631 * [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
Cécile Vinoche 53.1 632 )))
633 )))
Cécile Vinoche 84.1 634 |(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
Cécile Vinoche 53.1 635
Cécile Vinoche 6.1 636