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Code source wiki de Les outils d'aide à la saisie

Version 103.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/10 09:56
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Cécile Vinoche 42.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
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Cécile Vinoche 13.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
Cécile Vinoche 17.1 4 (((
Cécile Vinoche 64.1 5 (((
Cécile Vinoche 13.1 6 (% class="box" %)
7 (((
Cécile Vinoche 91.1 8 **Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
Cécile Vinoche 94.1 9
Cécile Vinoche 97.1 10 Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
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Cécile Vinoche 2.1 12
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Cécile Vinoche 14.1 14 = Aide en ligne sur les champs =
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Cécile Vinoche 14.1 16 Pour consulter la documentation associée à un champ :
Cécile Vinoche 13.1 17
Cécile Vinoche 24.1 18 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
19 1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
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Cécile Vinoche 16.1 21 (% class="box infomessage" %)
22 (((
23 Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
24 )))
25
Cécile Vinoche 18.1 26 [[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 13.1 27
28
Cécile Vinoche 17.1 29 [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 13.1 30
Cécile Vinoche 3.1 31
Cécile Vinoche 15.1 32 = Informations sur le champ =
Cécile Vinoche 14.1 33
34 Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
35
36 (% class="box infomessage" %)
Cécile Vinoche 13.1 37 (((
Cécile Vinoche 14.1 38 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
Cécile Vinoche 3.1 39 )))
40
Cécile Vinoche 17.1 41 [[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 13.1 42 )))
Cécile Vinoche 3.1 43
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45
Cécile Vinoche 99.1 46
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Cécile Vinoche 103.1 50
Cécile Vinoche 17.1 51 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 15.1 52
Cécile Vinoche 16.1 53
Cécile Vinoche 17.1 54 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 2.1 55
56
Cécile Vinoche 17.1 57 = Modèles de saisie rapide =
Cécile Vinoche 2.1 58
Cécile Vinoche 17.1 59 Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
Cécile Vinoche 2.1 60
Cécile Vinoche 23.1 61 (% class="box infomessage" %)
62 (((
63 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
64 )))
65
Cécile Vinoche 17.1 66 == Créer un modèle ==
Cécile Vinoche 2.1 67
Cécile Vinoche 17.1 68 1. Ouvrez une grille de saisie
Cécile Vinoche 19.1 69 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
Cécile Vinoche 17.1 70 1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
71 1. Renseignez les champs à pré-remplir
72 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
73 1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
Cécile Vinoche 2.1 74
Cécile Vinoche 17.1 75 Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
Cécile Vinoche 2.1 76
Cécile Vinoche 18.1 77 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 17.1 78
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80 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81
Cécile Vinoche 47.1 82
83 [[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 17.1 84 )))
85
86 (((
Cécile Vinoche 47.1 87
Cécile Vinoche 17.1 88
Cécile Vinoche 26.1 89 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 17.1 90
91
Cécile Vinoche 21.1 92 == Utiliser ou modifier un modèle ==
Cécile Vinoche 17.1 93
Cécile Vinoche 25.1 94 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
95 1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
Cécile Vinoche 26.1 96 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
Cécile Vinoche 25.1 97 1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
Cécile Vinoche 23.1 98
Cécile Vinoche 25.1 99 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100
101
Cécile Vinoche 48.1 102 [[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 25.1 103
104
Cécile Vinoche 21.1 105 == Dupliquer un modèle ==
Cécile Vinoche 17.1 106
Cécile Vinoche 27.1 107 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
108 1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
109
110 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111
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113 [[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114
115
116 [[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117
Cécile Vinoche 21.1 118 == Supprimer un modèle ==
Cécile Vinoche 17.1 119
Cécile Vinoche 31.1 120 1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
121 1. Cliquez sur l’icône de suppression
122
Cécile Vinoche 28.1 123 [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 26.1 124
Cécile Vinoche 27.1 125
Cécile Vinoche 61.1 126 == Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
Cécile Vinoche 17.1 127
Cécile Vinoche 28.1 128 Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
Cécile Vinoche 40.1 129 Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
Cécile Vinoche 19.1 130
Cécile Vinoche 60.1 131 (% class="table-bordered" %)
Cécile Vinoche 20.1 132 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
Cécile Vinoche 19.1 133 |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
134 – Liens photo
135 – Constat d’état
136 – Numéros spécifiques
137 – Données descriptives erronées
138 |**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
139 Personnalisable
140 Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
141
142 (% class="box infomessage" %)
143 (((
144 **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
145 )))
146
Cécile Vinoche 29.1 147 = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
Cécile Vinoche 27.1 148
Cécile Vinoche 49.1 149 L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
Cécile Vinoche 27.1 150
Cécile Vinoche 37.1 151 Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
Cécile Vinoche 28.1 152
Cécile Vinoche 37.1 153 Comment l'utiliser ?
Cécile Vinoche 29.1 154
Cécile Vinoche 37.1 155 1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
156 1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
Cécile Vinoche 38.1 157 1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
Cécile Vinoche 37.1 158 1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
Cécile Vinoche 29.1 159
Cécile Vinoche 37.1 160 >(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
Cécile Vinoche 35.1 161
Cécile Vinoche 36.1 162 [[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 35.1 163
164
Cécile Vinoche 36.1 165 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 35.1 166
167
Cécile Vinoche 37.1 168 L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
Cécile Vinoche 29.1 169
Cécile Vinoche 53.1 170 (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
Cécile Vinoche 30.1 171 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
Cécile Vinoche 31.1 172 |(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
Cécile Vinoche 32.1 173 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
Cécile Vinoche 31.1 174 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
175 (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
176 )))
Cécile Vinoche 50.1 177 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
Cécile Vinoche 31.1 178 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
179 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
180 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
Cécile Vinoche 29.1 181
Cécile Vinoche 52.1 182 [[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183
184
Cécile Vinoche 39.1 185 = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
186
Cécile Vinoche 41.1 187 Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
Cécile Vinoche 39.1 188
Cécile Vinoche 41.1 189 Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
Cécile Vinoche 39.1 190
Cécile Vinoche 41.1 191 L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
192 Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
Cécile Vinoche 39.1 193
Cécile Vinoche 51.1 194 [[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 195
196
Cécile Vinoche 41.1 197 == Saisir une date ou une fourchette simple ==
Cécile Vinoche 39.1 198
Cécile Vinoche 42.1 199 === Onglet date ===
Cécile Vinoche 39.1 200
Cécile Vinoche 41.1 201 Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
Cécile Vinoche 39.1 202
203 * Année
204 * Mois + année
205 * Jour + mois + année.
206
Cécile Vinoche 51.1 207 [[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 208
209
Cécile Vinoche 41.1 210 (% class="box warningmessage" %)
211 (((
Cécile Vinoche 50.1 212 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
Cécile Vinoche 41.1 213 )))
Cécile Vinoche 39.1 214
Cécile Vinoche 51.1 215 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 216
217
Cécile Vinoche 41.1 218 === Onglet intervalle de date ===
Cécile Vinoche 39.1 219
Cécile Vinoche 41.1 220 Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
Cécile Vinoche 39.1 221
Cécile Vinoche 51.1 222 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 223
224
Cécile Vinoche 51.1 225 (% class="box warningmessage" %)
226 (((
227 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
228 )))
Cécile Vinoche 39.1 229
Cécile Vinoche 51.1 230 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 231
Cécile Vinoche 51.1 232
Cécile Vinoche 44.1 233 == Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
Cécile Vinoche 39.1 234
Cécile Vinoche 44.1 235 Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
Cécile Vinoche 39.1 236
Cécile Vinoche 44.1 237 * **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
238 * **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
Cécile Vinoche 39.1 239
Cécile Vinoche 44.1 240 Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
Cécile Vinoche 39.1 241
Cécile Vinoche 51.1 242 [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 243
244
Cécile Vinoche 51.1 245 [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 246
247
Cécile Vinoche 51.1 248 (% class="box warningmessage" %)
249 (((
250 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
251 )))
Cécile Vinoche 39.1 252
Cécile Vinoche 51.1 253 == Complément de datation ==
254
Cécile Vinoche 45.1 255 Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
Cécile Vinoche 39.1 256
Cécile Vinoche 45.1 257 Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
Cécile Vinoche 39.1 258
Cécile Vinoche 45.1 259 * //Exactement// (valeur par défaut),
260 * //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
Cécile Vinoche 39.1 261
Cécile Vinoche 45.1 262 >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
Cécile Vinoche 39.1 263
Cécile Vinoche 51.1 264 [[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 265
266
Cécile Vinoche 51.1 267 == Calendrier républicain ==
Cécile Vinoche 39.1 268
Cécile Vinoche 51.1 269 Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
Cécile Vinoche 39.1 270
Cécile Vinoche 51.1 271 [[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 272
273
Cécile Vinoche 51.1 274 (% class="box warningmessage" %)
275 (((
276 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
Cécile Vinoche 17.1 277 )))
Cécile Vinoche 52.1 278
Cécile Vinoche 9.1 279 = Assistant sur les autorités =
Cécile Vinoche 8.1 280
Cécile Vinoche 53.1 281 L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
Cécile Vinoche 8.1 282
Cécile Vinoche 55.1 283 == Lier une autorité depuis un champ ==
Cécile Vinoche 8.1 284
Cécile Vinoche 55.1 285 Pour insérer une autorité dans un champ :
Cécile Vinoche 8.1 286
Cécile Vinoche 56.1 287 1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
288 1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
Cécile Vinoche 55.1 289 1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
290 1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
291
Cécile Vinoche 58.1 292 [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 55.1 293
294
Cécile Vinoche 56.1 295 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 296
297
Cécile Vinoche 58.1 298 == Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
Cécile Vinoche 8.1 299
Cécile Vinoche 58.1 300 Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
Cécile Vinoche 8.1 301
Cécile Vinoche 60.1 302 (% class="table-bordered" %)
Cécile Vinoche 58.1 303 (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
304 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
305 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
306 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
307 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
308 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
309 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
310 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
311 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
Cécile Vinoche 8.1 312
Cécile Vinoche 58.1 313 (% class="box infomessage" %)
314 (((
315 **Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
316 )))
Cécile Vinoche 8.1 317
Cécile Vinoche 58.1 318 [[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 319
320
Cécile Vinoche 58.1 321 [[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 322
323
Cécile Vinoche 58.1 324 [[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 325
326
Cécile Vinoche 58.1 327 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 328
329
Cécile Vinoche 60.1 330 = Créer une autorité liée =
Cécile Vinoche 8.1 331
Cécile Vinoche 62.1 332 Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
333
334 Étapes de création :
335
336 1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
337 1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
Cécile Vinoche 63.1 338 1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
339 1. **Cliquez sur Enregistrer.**
Cécile Vinoche 62.1 340 1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
341
Cécile Vinoche 59.1 342 (% class="box infomessage" %)
343 (((
Cécile Vinoche 62.1 344 Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
345 Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
Cécile Vinoche 59.1 346 )))
Cécile Vinoche 8.1 347
Cécile Vinoche 64.1 348 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 349
350
Cécile Vinoche 62.1 351 [[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 352
Cécile Vinoche 59.1 353
Cécile Vinoche 62.1 354 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 59.1 355 )))
356
357
358
Cécile Vinoche 100.1 359
Cécile Vinoche 101.1 360
Cécile Vinoche 102.1 361
Cécile Vinoche 103.1 362
Cécile Vinoche 62.1 363 = Ajouter un terme dans une liste =
Cécile Vinoche 59.1 364
Cécile Vinoche 63.1 365 Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
Cécile Vinoche 60.1 366
Cécile Vinoche 63.1 367 L’ajout est autorisé uniquement si :
368
369 * le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
370 * et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
371
372 L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
373
Cécile Vinoche 62.1 374 (% class="box infomessage" %)
375 (((
Cécile Vinoche 63.1 376 Bonnes pratiques :
Cécile Vinoche 61.1 377
Cécile Vinoche 63.1 378 * Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
379 * Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
380 * Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
Cécile Vinoche 64.1 381 * Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
382 )))
Cécile Vinoche 62.1 383
Cécile Vinoche 65.1 384 == Listes déroulantes ==
Cécile Vinoche 64.1 385
Cécile Vinoche 65.1 386 1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
387 Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
388 1. Dans cette fenêtre :
Cécile Vinoche 64.1 389
Cécile Vinoche 65.1 390 * Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
391 * Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
Cécile Vinoche 64.1 392
Cécile Vinoche 65.1 393 (% start="3" %)
394 1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
395 Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
396
Cécile Vinoche 67.1 397 [[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 64.1 398
Cécile Vinoche 53.1 399
Cécile Vinoche 64.1 400 )))
401
Cécile Vinoche 68.1 402 [[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 67.1 403
Cécile Vinoche 69.1 404
Cécile Vinoche 64.1 405 (((
Cécile Vinoche 69.1 406 == Listes longues : une étape supplémentaire ==
Cécile Vinoche 64.1 407
Cécile Vinoche 68.1 408 Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
Cécile Vinoche 69.1 409 le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
Cécile Vinoche 68.1 410
411 Procédure :
412
Cécile Vinoche 69.1 413 1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
Cécile Vinoche 68.1 414 1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
415 1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
416
417 (% class="box infomessage" %)
418 (((
419 Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
420 )))
421
Cécile Vinoche 69.1 422 [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 68.1 423
424
Cécile Vinoche 70.1 425 [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 68.1 426
Cécile Vinoche 70.1 427
Cécile Vinoche 69.1 428 == Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
Cécile Vinoche 67.1 429
Cécile Vinoche 65.1 430 Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
Cécile Vinoche 64.1 431
Cécile Vinoche 65.1 432 Comment faire :
Cécile Vinoche 64.1 433
Cécile Vinoche 65.1 434 1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
Cécile Vinoche 65.2 435 1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
Cécile Vinoche 65.1 436 1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
Cécile Vinoche 64.1 437
Cécile Vinoche 65.2 438 (% class="box warningmessage" %)
439 (((
440 La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
441 )))
442
Cécile Vinoche 67.1 443 [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 64.1 444
Cécile Vinoche 70.1 445
Cécile Vinoche 85.1 446 = Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
Cécile Vinoche 70.1 447
Cécile Vinoche 82.1 448 Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
Cécile Vinoche 79.1 449
Cécile Vinoche 82.1 450 (((
451 == Créer la notice documentaire associée ==
Cécile Vinoche 81.1 452
Cécile Vinoche 86.1 453 1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
Cécile Vinoche 82.1 454 1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
455 1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
456
Cécile Vinoche 83.1 457 [[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 81.1 458 )))
459
460
Cécile Vinoche 86.1 461 [[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 81.1 462
463
Cécile Vinoche 86.1 464 [[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 465
466
Cécile Vinoche 82.1 467 == Associer un fichier à cette notice documentaire ==
Cécile Vinoche 79.1 468
Cécile Vinoche 82.1 469 1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
Cécile Vinoche 86.1 470 1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
Cécile Vinoche 79.1 471
Cécile Vinoche 85.1 472 (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
Cécile Vinoche 88.1 473 |(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
474 |(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
475 |(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
Cécile Vinoche 79.1 476
Cécile Vinoche 83.1 477 (% start="3" %)
Cécile Vinoche 86.1 478 1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
479 1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
480 1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
481 1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
Cécile Vinoche 79.1 482
Cécile Vinoche 86.1 483 [[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 484
485
Cécile Vinoche 86.1 486 [[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 487
488
Cécile Vinoche 86.1 489 [[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 490
491
Cécile Vinoche 86.1 492 [[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 493
494
Cécile Vinoche 86.1 495 [[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 496
497
Cécile Vinoche 86.1 498 [[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 499
500
Cécile Vinoche 86.1 501 [[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 502
503
Cécile Vinoche 84.1 504 === Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
Cécile Vinoche 79.1 505
Cécile Vinoche 84.1 506 [[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 507
508
Cécile Vinoche 84.1 509 Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
Cécile Vinoche 79.1 510
Cécile Vinoche 84.1 511 (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
512 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
513 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
514 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
515 |(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
Cécile Vinoche 88.1 516 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
517 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
518 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
Cécile Vinoche 84.1 519 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
520 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
521 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
522 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
523 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
524 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
Cécile Vinoche 79.1 525
Cécile Vinoche 80.1 526 = Vider un champ contrôlé =
527
528 Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
529
530 == Retirer toutes les valeurs du champ ==
531
532 Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
533
534 (% class="box warningmessage" %)
535 (((
536 Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
537 )))
538
539 [[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540
541
542 [[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
543
544 == Retirer une valeur spécifique ==
545
546 Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
547
548 (% class="box infomessage" %)
549 (((
550 Bonnes pratiques :
551
552 * Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
553 * La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
554 * Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
555 )))
556
557 [[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558
559
560 [[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561
562
563 = Utiliser le clavier unicode =
564
565 Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
566
567 * les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
568 * les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
569 * ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
570
571 Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
572
573 Pour l'utiliser :
574
575 1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
576 1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
577 1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
578 1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
579
580 (% class="box infomessage" %)
581 (((
582 Bon à savoir :
583
584 * Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
585 * Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
586 * Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
587 )))
588
589 [[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
590
591
592 [[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
593
594
Cécile Vinoche 64.1 595
596 )))
Cécile Vinoche 53.1 597 )))|(% style="width:300px" %)(((
598 (% class="box" %)
599 (((
600 **Sommaire**
601
602 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
603 )))
604
605 (% class="box" %)
606 (((
607 **Aller plus loin**
608
609 * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
610 * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
Cécile Vinoche 84.1 611 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
Cécile Vinoche 53.1 612 * [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
613 * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
614 )))
615
616 (% class="box" %)
617 (((
618 **Icônes principales**
Cécile Vinoche 100.1 619
Cécile Vinoche 101.1 620 * [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
621 * [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
622 * [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
Cécile Vinoche 102.1 623 * [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
Cécile Vinoche 101.1 624 * [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
625 * [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
626 * [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
627 * [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
Cécile Vinoche 53.1 628 )))
629 )))
Cécile Vinoche 84.1 630 |(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
Cécile Vinoche 53.1 631
Cécile Vinoche 6.1 632