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Code source wiki de Les outils d'aide à la saisie

Version 101.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/10 09:38
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Cécile Vinoche 42.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
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Cécile Vinoche 13.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
Cécile Vinoche 17.1 4 (((
Cécile Vinoche 64.1 5 (((
Cécile Vinoche 13.1 6 (% class="box" %)
7 (((
Cécile Vinoche 91.1 8 **Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
Cécile Vinoche 94.1 9
Cécile Vinoche 97.1 10 Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
Cécile Vinoche 13.1 11 )))
Cécile Vinoche 2.1 12
Cécile Vinoche 13.1 13 (((
Cécile Vinoche 14.1 14 = Aide en ligne sur les champs =
Cécile Vinoche 13.1 15
Cécile Vinoche 14.1 16 Pour consulter la documentation associée à un champ :
Cécile Vinoche 13.1 17
Cécile Vinoche 24.1 18 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
19 1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
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Cécile Vinoche 16.1 21 (% class="box infomessage" %)
22 (((
23 Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
24 )))
25
Cécile Vinoche 18.1 26 [[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 13.1 27
28
Cécile Vinoche 17.1 29 [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 13.1 30
Cécile Vinoche 3.1 31
Cécile Vinoche 15.1 32 = Informations sur le champ =
Cécile Vinoche 14.1 33
34 Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
35
36 (% class="box infomessage" %)
Cécile Vinoche 13.1 37 (((
Cécile Vinoche 14.1 38 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
Cécile Vinoche 3.1 39 )))
40
Cécile Vinoche 17.1 41 [[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 13.1 42 )))
Cécile Vinoche 3.1 43
Cécile Vinoche 13.1 44
45
Cécile Vinoche 99.1 46
Cécile Vinoche 100.1 47
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Cécile Vinoche 17.1 49 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 15.1 50
Cécile Vinoche 16.1 51
Cécile Vinoche 17.1 52 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 2.1 53
54
Cécile Vinoche 17.1 55 = Modèles de saisie rapide =
Cécile Vinoche 2.1 56
Cécile Vinoche 17.1 57 Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
Cécile Vinoche 2.1 58
Cécile Vinoche 23.1 59 (% class="box infomessage" %)
60 (((
61 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
62 )))
63
Cécile Vinoche 17.1 64 == Créer un modèle ==
Cécile Vinoche 2.1 65
Cécile Vinoche 17.1 66 1. Ouvrez une grille de saisie
Cécile Vinoche 19.1 67 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
Cécile Vinoche 17.1 68 1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
69 1. Renseignez les champs à pré-remplir
70 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
71 1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
Cécile Vinoche 2.1 72
Cécile Vinoche 17.1 73 Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
Cécile Vinoche 2.1 74
Cécile Vinoche 18.1 75 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 17.1 76
77
78 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79
Cécile Vinoche 47.1 80
81 [[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 17.1 82 )))
83
84 (((
Cécile Vinoche 47.1 85
Cécile Vinoche 17.1 86
Cécile Vinoche 26.1 87 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 17.1 88
89
Cécile Vinoche 21.1 90 == Utiliser ou modifier un modèle ==
Cécile Vinoche 17.1 91
Cécile Vinoche 25.1 92 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
93 1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
Cécile Vinoche 26.1 94 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
Cécile Vinoche 25.1 95 1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
Cécile Vinoche 23.1 96
Cécile Vinoche 25.1 97 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98
99
Cécile Vinoche 48.1 100 [[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 25.1 101
102
Cécile Vinoche 21.1 103 == Dupliquer un modèle ==
Cécile Vinoche 17.1 104
Cécile Vinoche 27.1 105 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
106 1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
107
108 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109
110
111 [[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112
113
114 [[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115
Cécile Vinoche 21.1 116 == Supprimer un modèle ==
Cécile Vinoche 17.1 117
Cécile Vinoche 31.1 118 1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
119 1. Cliquez sur l’icône de suppression
120
Cécile Vinoche 28.1 121 [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 26.1 122
Cécile Vinoche 27.1 123
Cécile Vinoche 61.1 124 == Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
Cécile Vinoche 17.1 125
Cécile Vinoche 28.1 126 Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
Cécile Vinoche 40.1 127 Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
Cécile Vinoche 19.1 128
Cécile Vinoche 60.1 129 (% class="table-bordered" %)
Cécile Vinoche 20.1 130 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
Cécile Vinoche 19.1 131 |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
132 – Liens photo
133 – Constat d’état
134 – Numéros spécifiques
135 – Données descriptives erronées
136 |**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
137 Personnalisable
138 Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
139
140 (% class="box infomessage" %)
141 (((
142 **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
143 )))
144
Cécile Vinoche 29.1 145 = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
Cécile Vinoche 27.1 146
Cécile Vinoche 49.1 147 L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
Cécile Vinoche 27.1 148
Cécile Vinoche 37.1 149 Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
Cécile Vinoche 28.1 150
Cécile Vinoche 37.1 151 Comment l'utiliser ?
Cécile Vinoche 29.1 152
Cécile Vinoche 37.1 153 1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
154 1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
Cécile Vinoche 38.1 155 1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
Cécile Vinoche 37.1 156 1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
Cécile Vinoche 29.1 157
Cécile Vinoche 37.1 158 >(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
Cécile Vinoche 35.1 159
Cécile Vinoche 36.1 160 [[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 35.1 161
162
Cécile Vinoche 36.1 163 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 35.1 164
165
Cécile Vinoche 37.1 166 L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
Cécile Vinoche 29.1 167
Cécile Vinoche 53.1 168 (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
Cécile Vinoche 30.1 169 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
Cécile Vinoche 31.1 170 |(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
Cécile Vinoche 32.1 171 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
Cécile Vinoche 31.1 172 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
173 (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
174 )))
Cécile Vinoche 50.1 175 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
Cécile Vinoche 31.1 176 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
177 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
178 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
Cécile Vinoche 29.1 179
Cécile Vinoche 52.1 180 [[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181
182
Cécile Vinoche 39.1 183 = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
184
Cécile Vinoche 41.1 185 Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
Cécile Vinoche 39.1 186
Cécile Vinoche 41.1 187 Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
Cécile Vinoche 39.1 188
Cécile Vinoche 41.1 189 L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
190 Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
Cécile Vinoche 39.1 191
Cécile Vinoche 51.1 192 [[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 193
194
Cécile Vinoche 41.1 195 == Saisir une date ou une fourchette simple ==
Cécile Vinoche 39.1 196
Cécile Vinoche 42.1 197 === Onglet date ===
Cécile Vinoche 39.1 198
Cécile Vinoche 41.1 199 Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
Cécile Vinoche 39.1 200
201 * Année
202 * Mois + année
203 * Jour + mois + année.
204
Cécile Vinoche 51.1 205 [[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 206
207
Cécile Vinoche 41.1 208 (% class="box warningmessage" %)
209 (((
Cécile Vinoche 50.1 210 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
Cécile Vinoche 41.1 211 )))
Cécile Vinoche 39.1 212
Cécile Vinoche 51.1 213 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 214
215
Cécile Vinoche 41.1 216 === Onglet intervalle de date ===
Cécile Vinoche 39.1 217
Cécile Vinoche 41.1 218 Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
Cécile Vinoche 39.1 219
Cécile Vinoche 51.1 220 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 221
222
Cécile Vinoche 51.1 223 (% class="box warningmessage" %)
224 (((
225 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
226 )))
Cécile Vinoche 39.1 227
Cécile Vinoche 51.1 228 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 229
Cécile Vinoche 51.1 230
Cécile Vinoche 44.1 231 == Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
Cécile Vinoche 39.1 232
Cécile Vinoche 44.1 233 Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
Cécile Vinoche 39.1 234
Cécile Vinoche 44.1 235 * **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
236 * **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
Cécile Vinoche 39.1 237
Cécile Vinoche 44.1 238 Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
Cécile Vinoche 39.1 239
Cécile Vinoche 51.1 240 [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 241
242
Cécile Vinoche 51.1 243 [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 244
245
Cécile Vinoche 51.1 246 (% class="box warningmessage" %)
247 (((
248 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
249 )))
Cécile Vinoche 39.1 250
Cécile Vinoche 51.1 251 == Complément de datation ==
252
Cécile Vinoche 45.1 253 Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
Cécile Vinoche 39.1 254
Cécile Vinoche 45.1 255 Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
Cécile Vinoche 39.1 256
Cécile Vinoche 45.1 257 * //Exactement// (valeur par défaut),
258 * //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
Cécile Vinoche 39.1 259
Cécile Vinoche 45.1 260 >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
Cécile Vinoche 39.1 261
Cécile Vinoche 51.1 262 [[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 263
264
Cécile Vinoche 51.1 265 == Calendrier républicain ==
Cécile Vinoche 39.1 266
Cécile Vinoche 51.1 267 Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
Cécile Vinoche 39.1 268
Cécile Vinoche 51.1 269 [[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 270
271
Cécile Vinoche 51.1 272 (% class="box warningmessage" %)
273 (((
274 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
Cécile Vinoche 17.1 275 )))
Cécile Vinoche 52.1 276
Cécile Vinoche 9.1 277 = Assistant sur les autorités =
Cécile Vinoche 8.1 278
Cécile Vinoche 53.1 279 L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
Cécile Vinoche 8.1 280
Cécile Vinoche 55.1 281 == Lier une autorité depuis un champ ==
Cécile Vinoche 8.1 282
Cécile Vinoche 55.1 283 Pour insérer une autorité dans un champ :
Cécile Vinoche 8.1 284
Cécile Vinoche 56.1 285 1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
286 1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
Cécile Vinoche 55.1 287 1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
288 1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
289
Cécile Vinoche 58.1 290 [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 55.1 291
292
Cécile Vinoche 56.1 293 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 294
295
Cécile Vinoche 58.1 296 == Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
Cécile Vinoche 8.1 297
Cécile Vinoche 58.1 298 Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
Cécile Vinoche 8.1 299
Cécile Vinoche 60.1 300 (% class="table-bordered" %)
Cécile Vinoche 58.1 301 (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
302 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
303 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
304 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
305 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
306 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
307 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
308 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
309 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
Cécile Vinoche 8.1 310
Cécile Vinoche 58.1 311 (% class="box infomessage" %)
312 (((
313 **Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
314 )))
Cécile Vinoche 8.1 315
Cécile Vinoche 58.1 316 [[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 317
318
Cécile Vinoche 58.1 319 [[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 320
321
Cécile Vinoche 58.1 322 [[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 323
324
Cécile Vinoche 58.1 325 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 326
327
Cécile Vinoche 60.1 328 = Créer une autorité liée =
Cécile Vinoche 8.1 329
Cécile Vinoche 62.1 330 Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
331
332 Étapes de création :
333
334 1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
335 1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
Cécile Vinoche 63.1 336 1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
337 1. **Cliquez sur Enregistrer.**
Cécile Vinoche 62.1 338 1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
339
Cécile Vinoche 59.1 340 (% class="box infomessage" %)
341 (((
Cécile Vinoche 62.1 342 Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
343 Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
Cécile Vinoche 59.1 344 )))
Cécile Vinoche 8.1 345
Cécile Vinoche 64.1 346 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 347
348
Cécile Vinoche 62.1 349 [[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 350
Cécile Vinoche 59.1 351
Cécile Vinoche 62.1 352 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 59.1 353 )))
354
355
356
Cécile Vinoche 100.1 357
Cécile Vinoche 101.1 358
Cécile Vinoche 62.1 359 = Ajouter un terme dans une liste =
Cécile Vinoche 59.1 360
Cécile Vinoche 63.1 361 Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
Cécile Vinoche 60.1 362
Cécile Vinoche 63.1 363 L’ajout est autorisé uniquement si :
364
365 * le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
366 * et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
367
368 L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
369
Cécile Vinoche 62.1 370 (% class="box infomessage" %)
371 (((
Cécile Vinoche 63.1 372 Bonnes pratiques :
Cécile Vinoche 61.1 373
Cécile Vinoche 63.1 374 * Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
375 * Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
376 * Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
Cécile Vinoche 64.1 377 * Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
378 )))
Cécile Vinoche 62.1 379
Cécile Vinoche 65.1 380 == Listes déroulantes ==
Cécile Vinoche 64.1 381
Cécile Vinoche 65.1 382 1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
383 Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
384 1. Dans cette fenêtre :
Cécile Vinoche 64.1 385
Cécile Vinoche 65.1 386 * Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
387 * Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
Cécile Vinoche 64.1 388
Cécile Vinoche 65.1 389 (% start="3" %)
390 1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
391 Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
392
Cécile Vinoche 67.1 393 [[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 64.1 394
Cécile Vinoche 53.1 395
Cécile Vinoche 64.1 396 )))
397
Cécile Vinoche 68.1 398 [[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 67.1 399
Cécile Vinoche 69.1 400
Cécile Vinoche 64.1 401 (((
Cécile Vinoche 69.1 402 == Listes longues : une étape supplémentaire ==
Cécile Vinoche 64.1 403
Cécile Vinoche 68.1 404 Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
Cécile Vinoche 69.1 405 le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
Cécile Vinoche 68.1 406
407 Procédure :
408
Cécile Vinoche 69.1 409 1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
Cécile Vinoche 68.1 410 1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
411 1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
412
413 (% class="box infomessage" %)
414 (((
415 Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
416 )))
417
Cécile Vinoche 69.1 418 [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 68.1 419
420
Cécile Vinoche 70.1 421 [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 68.1 422
Cécile Vinoche 70.1 423
Cécile Vinoche 69.1 424 == Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
Cécile Vinoche 67.1 425
Cécile Vinoche 65.1 426 Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
Cécile Vinoche 64.1 427
Cécile Vinoche 65.1 428 Comment faire :
Cécile Vinoche 64.1 429
Cécile Vinoche 65.1 430 1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
Cécile Vinoche 65.2 431 1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
Cécile Vinoche 65.1 432 1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
Cécile Vinoche 64.1 433
Cécile Vinoche 65.2 434 (% class="box warningmessage" %)
435 (((
436 La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
437 )))
438
Cécile Vinoche 67.1 439 [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 64.1 440
Cécile Vinoche 70.1 441
Cécile Vinoche 85.1 442 = Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
Cécile Vinoche 70.1 443
Cécile Vinoche 82.1 444 Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
Cécile Vinoche 79.1 445
Cécile Vinoche 82.1 446 (((
447 == Créer la notice documentaire associée ==
Cécile Vinoche 81.1 448
Cécile Vinoche 86.1 449 1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
Cécile Vinoche 82.1 450 1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
451 1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
452
Cécile Vinoche 83.1 453 [[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 81.1 454 )))
455
456
Cécile Vinoche 86.1 457 [[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 81.1 458
459
Cécile Vinoche 86.1 460 [[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 461
462
Cécile Vinoche 82.1 463 == Associer un fichier à cette notice documentaire ==
Cécile Vinoche 79.1 464
Cécile Vinoche 82.1 465 1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
Cécile Vinoche 86.1 466 1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
Cécile Vinoche 79.1 467
Cécile Vinoche 85.1 468 (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
Cécile Vinoche 88.1 469 |(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
470 |(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
471 |(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
Cécile Vinoche 79.1 472
Cécile Vinoche 83.1 473 (% start="3" %)
Cécile Vinoche 86.1 474 1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
475 1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
476 1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
477 1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
Cécile Vinoche 79.1 478
Cécile Vinoche 86.1 479 [[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 480
481
Cécile Vinoche 86.1 482 [[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 483
484
Cécile Vinoche 86.1 485 [[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 486
487
Cécile Vinoche 86.1 488 [[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 489
490
Cécile Vinoche 86.1 491 [[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 492
493
Cécile Vinoche 86.1 494 [[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 495
496
Cécile Vinoche 86.1 497 [[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 498
499
Cécile Vinoche 84.1 500 === Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
Cécile Vinoche 79.1 501
Cécile Vinoche 84.1 502 [[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 79.1 503
504
Cécile Vinoche 84.1 505 Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
Cécile Vinoche 79.1 506
Cécile Vinoche 84.1 507 (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
508 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
509 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
510 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
511 |(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
Cécile Vinoche 88.1 512 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
513 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
514 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
Cécile Vinoche 84.1 515 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
516 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
517 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
518 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
519 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
520 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
Cécile Vinoche 79.1 521
Cécile Vinoche 80.1 522 = Vider un champ contrôlé =
523
524 Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
525
526 == Retirer toutes les valeurs du champ ==
527
528 Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
529
530 (% class="box warningmessage" %)
531 (((
532 Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
533 )))
534
535 [[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536
537
538 [[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539
540 == Retirer une valeur spécifique ==
541
542 Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
543
544 (% class="box infomessage" %)
545 (((
546 Bonnes pratiques :
547
548 * Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
549 * La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
550 * Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
551 )))
552
553 [[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554
555
556 [[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557
558
559 = Utiliser le clavier unicode =
560
561 Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
562
563 * les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
564 * les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
565 * ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
566
567 Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
568
569 Pour l'utiliser :
570
571 1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
572 1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
573 1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
574 1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
575
576 (% class="box infomessage" %)
577 (((
578 Bon à savoir :
579
580 * Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
581 * Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
582 * Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
583 )))
584
585 [[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
586
587
588 [[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589
590
Cécile Vinoche 64.1 591
592 )))
Cécile Vinoche 53.1 593 )))|(% style="width:300px" %)(((
594 (% class="box" %)
595 (((
596 **Sommaire**
597
598 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
599 )))
600
601 (% class="box" %)
602 (((
603 **Aller plus loin**
604
605 * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
606 * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
Cécile Vinoche 84.1 607 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
Cécile Vinoche 53.1 608 * [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
609 * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
610 )))
611
612 (% class="box" %)
613 (((
614 **Icônes principales**
Cécile Vinoche 100.1 615
Cécile Vinoche 101.1 616 * [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
617 * [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
618 * [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
Cécile Vinoche 100.1 619 * Attacher un fichier
Cécile Vinoche 101.1 620 * [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
621 * [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
622 * [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
623 * [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
Cécile Vinoche 53.1 624 )))
625 )))
Cécile Vinoche 84.1 626 |(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
Cécile Vinoche 53.1 627
Cécile Vinoche 6.1 628