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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:20
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À la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -42,6 +42,7 @@
42 42  
43 43  
44 44  
45 +
45 45  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 47  
... ... @@ -391,18 +391,16 @@
391 391  
392 392  [[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 393  
395 +
394 394  (((
395 -(% class="wikigeneratedid" %)
396 -
397 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
397 397  
398 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
399 -
400 400  Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
401 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
400 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
402 402  
403 403  Procédure :
404 404  
405 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="27"]] pour **ouvrir la liste.**
404 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
406 406  1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
407 407  1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
408 408  
... ... @@ -411,11 +411,14 @@
411 411  Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
412 412  )))
413 413  
413 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 414  
415 415  
416 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 416  
417 -= Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste =
418 418  
419 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
420 +
419 419  Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
420 420  
421 421  Comment faire :
... ... @@ -431,6 +431,52 @@
431 431  
432 432  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 433  
436 +
437 += Vider un champ contrôlé =
438 +
439 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
440 +
441 +== Supprimer toutes les valeurs du champ ==
442 +
443 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
444 +
445 +(% class="box warningmessage" %)
446 +(((
447 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
448 +)))
449 +
450 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 +
452 +
453 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 +
455 +== Supprimer une valeur spécifique ==
456 +
457 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
458 +
459 +(% class="box infomessage" %)
460 +(((
461 +Bonne pratique :
462 +)))
463 +
464 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
465 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
466 +
467 +__Exemple pour la table des biens__ :
468 +
469 +[[image:1744268647429-243.png]]
470 +
471 +//Exemple de suppression unitaire//
472 +
473 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
474 +
475 +[[image:1744268693656-506.png]]
476 +
477 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
478 +
479 +
480 +
481 +
434 434  
435 435  )))
436 436  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -461,56 +461,15 @@
461 461  
462 462  
463 463  
464 -[[image:1744210533401-483.png]]
465 465  
466 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
467 467  
468 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
469 469  
470 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
471 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
472 -* la liste courante (non modifiable).
473 473  
474 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
475 475  
476 -[[image:1744210578813-384.png]]
477 477  
478 -
518 += =
479 479  
480 -
481 481  
482 -
483 -= Retirer les valeurs d'un champ =
484 -
485 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
486 -
487 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
488 -
489 -__Exemple pour la table des biens__ :
490 -
491 -[[image:1744268557540-956.png]]
492 -
493 -Résultat : le champ entier a été vidé.
494 -
495 -[[image:1744268598544-349.png]]
496 -
497 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
498 -
499 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
500 -
501 -__Exemple pour la table des biens__ :
502 -
503 -[[image:1744268647429-243.png]]
504 -
505 -//Exemple de suppression unitaire//
506 -
507 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
508 -
509 -[[image:1744268693656-506.png]]
510 -
511 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
512 -
513 -
514 514  = Caractères à ignorer à l'indexation =
515 515  
516 516  (% class="box infomessage" %)
1744210470829-953.png
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
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1 +366 bytes
Contenu
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Taille
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Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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