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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 10:29
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À la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -40,6 +40,9 @@
40 40  
41 41  
42 42  
43 +
44 +
45 +
43 43  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
... ... @@ -115,11 +115,12 @@
115 115  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 117  
118 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
121 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
119 119  
120 120  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
121 121  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
122 122  
126 +(% class="table-bordered" %)
123 123  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
124 124  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
125 125  – Liens photo
... ... @@ -280,12 +280,6 @@
280 280  1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
281 281  1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
282 282  
283 -(% class="box infomessage" %)
284 -(((
285 -Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité).
286 -Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
287 -)))
288 -
289 289  [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
291 291  
... ... @@ -296,6 +296,7 @@
296 296  
297 297  Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
298 298  
297 +(% class="table-bordered" %)
299 299  (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
300 300  |(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
301 301  |(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
... ... @@ -323,13 +323,28 @@
323 323  [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 324  
325 325  
325 += Créer une autorité liée =
326 326  
327 +(% class="box infomessage" %)
328 +(((
329 +Si vous êtes habilité·e, le bouton [[image:1752041817077-491.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
330 +)))
327 327  
332 +[[Légende>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 328  
329 329  
335 +[[Légende>>image:1752041794288-500.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 330  
331 -
337 +
338 +[[Légende>>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 332  )))
340 +
341 +
342 +
343 +
344 +
345 +
346 +
333 333  )))|(% style="width:300px" %)(((
334 334  (% class="box" %)
335 335  (((
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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