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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 120.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 11:21
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À la version 125.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/15 14:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -55,6 +55,8 @@
55 55  
56 56  
57 57  
58 +
59 +
58 58  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
... ... @@ -78,11 +78,11 @@
78 78  == Créer un modèle ==
79 79  
80 80  1. Ouvrez une grille de saisie
81 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche
82 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png||height="30" width="30"]]
83 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="26" width="27"]]
84 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
85 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png||height="32" width="18"]]
83 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
84 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le  en cliquant sur la disquette.
85 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
86 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
87 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
86 86  1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
87 87  
88 88  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -114,6 +114,30 @@
114 114  [[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
119 +(% class="box infomessage" %)
120 +(((
121 +L**equel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ?**
122 +
123 +* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive
124 +** Gain de temps
125 +** Idéal pour un traitement ponctuel
126 +** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
127 +
128 +À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
129 +
130 +>(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
131 +>(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
132 +
133 +* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie
134 +** Adaptée aux usages métiers
135 +** Améliore la cohérence des données
136 +** Pensée pour une utilisation continue
137 +
138 +À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
139 +
140 +>(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
141 +)))
142 +
117 117  == Dupliquer un modèle ==
118 118  
119 119  1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
... ... @@ -161,7 +161,7 @@
161 161  
162 162  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
163 163  
164 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1754558489789-816.png]]
190 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône AB**
165 165  
166 166  Il permet de :
167 167  
... ... @@ -202,7 +202,7 @@
202 202  )))
203 203  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
204 204  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
205 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
231 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
206 206  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
207 207  
208 208  [[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -235,7 +235,7 @@
235 235  * Mois + année
236 236  * Jour + mois + année.
237 237  
238 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
264 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider.**
239 239  
240 240  [[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
... ... @@ -251,7 +251,7 @@
251 251  * Mois + année
252 252  * Jour + mois + année.
253 253  
254 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
280 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton** valider**.
255 255  
256 256  [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
... ... @@ -268,7 +268,7 @@
268 268  
269 269  1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
270 270  1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
271 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
297 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
272 272  
273 273  [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
... ... @@ -292,7 +292,7 @@
292 292  
293 293  Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
294 294  
295 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
321 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
296 296  
297 297  >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
298 298  
... ... @@ -311,7 +311,7 @@
311 311  
312 312  Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
313 313  
314 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
340 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
315 315  
316 316  [[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 317  
... ... @@ -324,13 +324,11 @@
324 324  
325 325  Pour rechercher et insérer une autorité :
326 326  
327 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
353 +1. Cliquez sur l’icône loupe à droite du champ
328 328  1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
329 329  1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
330 330  1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
331 331  
332 -
333 -
334 334  [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 336  
... ... @@ -374,7 +374,7 @@
374 374  Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
375 375  )))
376 376  
377 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
401 +1. **Cliquez sur le bouton **+
378 378  1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
379 379  1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
380 380  1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
... ... @@ -386,18 +386,10 @@
386 386  
387 387  
388 388  [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 +
414 +
389 389  )))
390 390  
391 -
392 -
393 -
394 -
395 -
396 -
397 -
398 -
399 -
400 -
401 401  = Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
402 402  
403 403  Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
... ... @@ -414,7 +414,7 @@
414 414  
415 415  == Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
416 416  
417 -1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
433 +1. Cliquez sur l’icône + située à droite de la liste déroulante
418 418  1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
419 419  1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
420 420  1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
... ... @@ -428,6 +428,7 @@
428 428  
429 429  )))
430 430  
447 +(((
431 431  [[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
432 432  
433 433  
... ... @@ -436,8 +436,8 @@
436 436  
437 437  Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
438 438  
439 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
440 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
456 +1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète**.
457 +1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite.
441 441  1. Renseignez les libellés souhaités.
442 442  1. Validez pour enregistrer.
443 443  1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
... ... @@ -453,7 +453,7 @@
453 453  Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
454 454  
455 455  1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
456 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
473 +1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils.
457 457  1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
458 458  
459 459  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -472,7 +472,7 @@
472 472  == Créer la notice documentaire ==
473 473  
474 474  1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
475 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
492 +1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ.
476 476  1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
477 477  1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
478 478  
... ... @@ -488,7 +488,7 @@
488 488  
489 489  == Associer un fichier à la notice documentaire ==
490 490  
491 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
508 +1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
492 492  1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
493 493  
494 494  (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
... ... @@ -498,7 +498,7 @@
498 498  
499 499  (% start="3" %)
500 500  1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
501 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
518 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout
502 502  1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
503 503  1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
504 504  1. (((
... ... @@ -554,7 +554,7 @@
554 554  
555 555  == Retirer toutes les valeurs du champ ==
556 556  
557 -Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
574 +La flèche située à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
558 558  
559 559  (% class="box warningmessage" %)
560 560  (((
... ... @@ -615,10 +615,8 @@
615 615  
616 616  
617 617  [[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
618 -
619 -
620 -
621 621  )))
636 +)))
622 622  )))|(% style="width:300px" %)(((
623 623  (% class="box" %)
624 624  (((
... ... @@ -658,6 +658,5 @@
658 658  * [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
659 659  )))
660 660  )))
661 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
662 662  
663 663  
1754558634001-222.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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