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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 116.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 11:15
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À la version 125.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/15 14:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -55,6 +55,8 @@
55 55  
56 56  
57 57  
58 +
59 +
58 58  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
... ... @@ -78,11 +78,11 @@
78 78  == Créer un modèle ==
79 79  
80 80  1. Ouvrez une grille de saisie
81 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche
82 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png||height="32" width="32"]]
83 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="33" width="34"]]
84 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
85 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
83 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
84 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le  en cliquant sur la disquette.
85 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
86 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
87 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
86 86  1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
87 87  
88 88  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -104,7 +104,7 @@
104 104  
105 105  1. Sélectionnez un modèle existant
106 106  1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
107 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
109 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné)
108 108  1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
109 109  1. Enregistrez les changement
110 110  
... ... @@ -114,6 +114,30 @@
114 114  [[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
119 +(% class="box infomessage" %)
120 +(((
121 +L**equel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ?**
122 +
123 +* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive
124 +** Gain de temps
125 +** Idéal pour un traitement ponctuel
126 +** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
127 +
128 +À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
129 +
130 +>(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
131 +>(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
132 +
133 +* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie
134 +** Adaptée aux usages métiers
135 +** Améliore la cohérence des données
136 +** Pensée pour une utilisation continue
137 +
138 +À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
139 +
140 +>(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
141 +)))
142 +
117 117  == Dupliquer un modèle ==
118 118  
119 119  1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
... ... @@ -161,7 +161,7 @@
161 161  
162 162  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
163 163  
164 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
190 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône AB**
165 165  
166 166  Il permet de :
167 167  
... ... @@ -202,7 +202,7 @@
202 202  )))
203 203  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
204 204  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
205 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
231 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
206 206  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
207 207  
208 208  [[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -235,7 +235,7 @@
235 235  * Mois + année
236 236  * Jour + mois + année.
237 237  
238 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
264 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider.**
239 239  
240 240  [[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
... ... @@ -251,7 +251,7 @@
251 251  * Mois + année
252 252  * Jour + mois + année.
253 253  
254 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
280 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton** valider**.
255 255  
256 256  [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
... ... @@ -268,7 +268,7 @@
268 268  
269 269  1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
270 270  1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
271 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
297 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
272 272  
273 273  [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
... ... @@ -292,7 +292,7 @@
292 292  
293 293  Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
294 294  
295 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
321 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
296 296  
297 297  >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
298 298  
... ... @@ -311,7 +311,7 @@
311 311  
312 312  Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
313 313  
314 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
340 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
315 315  
316 316  [[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 317  
... ... @@ -324,13 +324,11 @@
324 324  
325 325  Pour rechercher et insérer une autorité :
326 326  
327 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
353 +1. Cliquez sur l’icône loupe à droite du champ
328 328  1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
329 329  1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
330 330  1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
331 331  
332 -
333 -
334 334  [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 336  
... ... @@ -374,7 +374,7 @@
374 374  Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
375 375  )))
376 376  
377 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
401 +1. **Cliquez sur le bouton **+
378 378  1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
379 379  1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
380 380  1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
... ... @@ -386,14 +386,10 @@
386 386  
387 387  
388 388  [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 +
414 +
389 389  )))
390 390  
391 -
392 -
393 -
394 -
395 -
396 -
397 397  = Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
398 398  
399 399  Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
... ... @@ -410,7 +410,7 @@
410 410  
411 411  == Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
412 412  
413 -1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
433 +1. Cliquez sur l’icône + située à droite de la liste déroulante
414 414  1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
415 415  1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
416 416  1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
... ... @@ -424,6 +424,7 @@
424 424  
425 425  )))
426 426  
447 +(((
427 427  [[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 428  
429 429  
... ... @@ -432,8 +432,8 @@
432 432  
433 433  Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
434 434  
435 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
436 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
456 +1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète**.
457 +1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite.
437 437  1. Renseignez les libellés souhaités.
438 438  1. Validez pour enregistrer.
439 439  1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
... ... @@ -449,7 +449,7 @@
449 449  Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
450 450  
451 451  1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
452 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
473 +1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils.
453 453  1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
454 454  
455 455  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -468,7 +468,7 @@
468 468  == Créer la notice documentaire ==
469 469  
470 470  1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
471 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
492 +1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ.
472 472  1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
473 473  1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
474 474  
... ... @@ -484,7 +484,7 @@
484 484  
485 485  == Associer un fichier à la notice documentaire ==
486 486  
487 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
508 +1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
488 488  1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
489 489  
490 490  (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
... ... @@ -494,7 +494,7 @@
494 494  
495 495  (% start="3" %)
496 496  1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
497 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
518 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout
498 498  1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
499 499  1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
500 500  1. (((
... ... @@ -550,7 +550,7 @@
550 550  
551 551  == Retirer toutes les valeurs du champ ==
552 552  
553 -Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
574 +La flèche située à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
554 554  
555 555  (% class="box warningmessage" %)
556 556  (((
... ... @@ -611,10 +611,8 @@
611 611  
612 612  
613 613  [[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
614 -
615 -
616 -
617 617  )))
636 +)))
618 618  )))|(% style="width:300px" %)(((
619 619  (% class="box" %)
620 620  (((
... ... @@ -629,8 +629,8 @@
629 629  
630 630  * [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
631 631  * [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
632 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
633 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
651 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
652 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
634 634  )))
635 635  
636 636  (% class="box" %)
... ... @@ -654,6 +654,5 @@
654 654  * [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
655 655  )))
656 656  )))
657 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
658 658  
659 659  
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Auteur
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