Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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sur 2025/07/07 13:25
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 113 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,34 +3,21 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 - 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 5 + 19 19 ))) 20 20 21 21 ((( 22 -= Consulter l’aide en ligne surunchamp =9 += Aide en ligne sur les champs = 23 23 24 -Pour accéderàla documentationd’un champ :11 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 25 25 26 - 1.**Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**27 - 1.Unefenêtre s’ouvre,pointantvers le wiki: vousy trouverezdes conseils,desexemples de saisie,voire desindications réglementaires.13 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 28 28 29 29 (% class="box infomessage" %) 30 30 ((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 32 32 ))) 33 33 34 34 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -37,13 +37,10 @@ 37 37 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 39 40 -= Afficher les informationstechniquesd’unchamp =27 += Informations sur le champ = 41 41 42 - Deuxoptions permettent deconsulterlesmétadonnéesd’unchamp:29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 - 47 47 (% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -55,8 +55,6 @@ 55 55 56 56 57 57 58 - 59 - 60 60 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 61 61 62 62 ... ... @@ -63,629 +63,576 @@ 63 63 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 64 64 65 65 66 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =48 += Modèles de saisie rapide = 67 67 68 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplirunegrille**avec des valeurs communespouraccélérer la saisie,touten limitant les erreurs.50 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 69 69 70 -(% class="box warningmessage" %) 71 -((( 72 -**Elles sont propres à chaque utilisateur.** 73 -))) 74 - 75 -(% class="box infomessage" %) 76 -((( 77 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 78 -))) 79 - 80 80 == Créer un modèle == 81 81 82 82 1. Ouvrez une grille de saisie 83 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 84 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 85 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 86 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 87 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 88 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 55 +1. Activer la barre de saisie rapide avec l'icône[[image:1751886525185-714.png;charset=utf-8]][[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche 56 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 57 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 58 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 59 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 89 89 61 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 62 + 90 90 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 91 91 92 92 93 93 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 94 94 95 - 96 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 68 + 97 97 ))) 98 98 99 99 ((( 72 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 + 74 + 75 + 76 + 77 + 78 + 79 + 80 + 100 100 82 +))) 83 +)))|(% style="width:300px" %)((( 84 +(% class="box" %) 85 +((( 86 +**Sommaire** 101 101 102 - [[Ex. Table des biens → enregistrementet fermeturedu modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]88 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 103 103 90 + 91 +))) 104 104 105 -== Modifier et utiliser un modèle == 93 +(% class="box" %) 94 +((( 95 +**Aller plus loin** 106 106 107 -1. Sélectionnez un modèle existant 108 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 109 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 110 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 111 -1. Enregistrez les changements 97 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 98 +))) 112 112 113 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 +(% class="box" %) 101 +((( 102 +**Icônes principales** 103 +))) 104 +))) 114 114 115 115 116 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 117 118 118 119 -== Dupliquer un modèle == 120 120 121 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 122 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 123 123 124 - [[Ex. Tabledesbiens →choix dumodèle de saisie rapideà dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]111 +=== Créer un modèle de saisie rapide === 125 125 126 126 127 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 128 128 129 129 130 -[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 131 131 132 -== Supprimer un modèle == 133 133 134 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 135 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 118 +[[image:1744196771033-579.png]] 136 136 137 -[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 138 138 121 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 139 139 140 -== Duplication denoticevs. modèle desaisierapide : quelle différence?==123 +===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 141 141 142 - Avant dechoisir unmode de saisie,ilestessentielde biencomprendrela différenceentre**laduplication d’une notice**et**l’utilisationd’unmodèledesaisie rapide**.125 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 143 143 144 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 127 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 128 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 129 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 130 +[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 145 145 146 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 147 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 132 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 148 148 149 - Letableauci-dessousrécapitule les usages,avantages et limitesde chaqueméthode:134 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 150 150 151 -(% class="table-bordered" %) 152 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 153 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 154 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 155 -Personnalisable 156 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire 136 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 137 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 138 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 157 157 158 -(% class="box infomessage" %) 159 -((( 160 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur 161 -))) 140 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 162 162 163 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourirlethésaurus avec l’assistant=142 +=== Modifier un modèle === 164 164 165 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de : 144 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 145 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 146 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 147 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 148 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 166 166 167 -* Rechercher un terme 168 -* Naviguer dans l’arborescence 169 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 150 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 170 170 171 -== Fonctionnalitésintégrées:==152 +=== Dupliquer un modèle === 172 172 173 -* Recherche par mot-clé 174 -* Navigation dans la hiérarchie 175 -* Sélection et suppression de termes 176 -* Création de nouveaux termes (si habilité) 154 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 155 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 156 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 177 177 178 - ==Comment l'utiliser?==158 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 179 179 180 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 181 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 182 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 183 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 160 +[[image:1744197669480-642.png]] 184 184 185 - >(% class="small" %)Ex. dansla table desBiens, sélection du termetoile dans lechamp **Matière** à l’aide del’assistantthésaurus.162 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 186 186 187 - [[Ex.table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrirl'assistantthésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]164 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 188 188 166 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 189 189 190 - [[Ex. table des biens,assistant thésaurus**MatièresetTechniques** → recherche, sélectiondu termetoile(doubleclic)et fermeture del'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]168 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 191 191 170 +[[image:1744197754388-752.png]] 192 192 193 - == Utiliserlabarred"outil del'assistantthésaurus==172 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 194 194 195 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 196 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 197 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 198 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 199 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 200 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 201 -))) 202 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 203 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 204 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 205 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 174 +[[image:1744197804443-393.png]] 206 206 207 - [[Résultat→leterme toileapparaîtdansle champ**Matière**de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]176 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 208 208 178 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 209 209 210 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none"%) (%%)Saisir unedateavecl’assistant dedatation=180 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 211 211 212 - Flora intègreun **assistant dédié**pour leschampsde datation, offrant unesaisieprécise etstructuréedesdates,toutenassurantleurpleine**exploitabilitéenrecherche**.182 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 213 213 214 - L’assistant, accessiblevia l'icônedédiée,proposeplusieursmodesde saisie:184 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 215 215 216 -* **Date simple** : jour, mois, année 217 -* **Intervalle** : début/fin 218 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 219 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 220 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 186 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 221 221 222 - Validez toujours votre saisie avant de revenir à lagrille.188 +[[image:1744197911757-355.png]] 223 223 224 - [[Ex. Table desbiens→assistant dedatationsurlechamp **Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]190 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 225 225 192 +[[image:1744197949692-959.png]] 226 226 227 - ==Saisir une dateouunefourchettesimple ==194 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 228 228 229 -=== Onglet date === 230 230 231 - Permetdesélectionner une **dateprécise**, quipeuts’afficherauchoixsousforme :197 += Assistant sur les autorités = 232 232 233 -* Année 234 -* Mois + année 235 -* Jour + mois + année. 236 236 237 - **Validez**impérativement lasélection avant de reveniràlagrille desaisie,encliquant sur lebouton [[image:1744211583840-183.png||height="34"width="29"]].200 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 238 238 239 - [[Ex.Tabledesbiens,champ**Date-Siècle-Millénairedébut de création-exécution**→sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]202 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 240 240 204 +[[image:1744267286929-385.png]] 241 241 242 - [[Ex. Tabledesbiens,champ**Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution**→datesimplerapatriée dans lechamp.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]206 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 243 243 208 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 244 244 245 - === Ongletintervallede date ===210 +[[image:1744267382360-370.png]] 246 246 247 - Permetdedéfinirunepériode encadrée(datede débutetde fin), avecles mêmes niveaux de précision.212 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 248 248 249 -* Année 250 -* Mois + année 251 -* Jour + mois + année. 214 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 252 252 253 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. 216 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 217 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 254 254 255 - [[Ex. Tabledes biens,champ **Date-Siècle-Millénaire débutdecréation-exécution** → sélection d'uneintervallededatesimple dansle calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]219 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 256 256 221 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 257 257 258 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]223 +[[image:1744267382360-370.png]] 259 259 225 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 260 260 261 - ==Saisirdesdatesétendues==227 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 262 262 263 - Untoggle(interrupteur) **étendu** permetdetravaillersurdes datationstrèsanciennesou peuprécises :229 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 264 264 265 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 266 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 231 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 267 267 268 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 269 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 270 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. 233 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 234 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 235 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 236 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 237 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 238 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 239 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 240 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 271 271 272 - [[Ex.Sélection etvalidationd'une intervallededateétendueenmilliersd'années dansl'assistantdedatation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]242 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 273 273 244 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 274 274 275 -[[ Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]246 +[[image:1744267452487-960.png]] 276 276 248 +//Exemple// 277 277 278 - ==Préciserla dateavecuncomplément==250 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 279 279 280 - Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximationchronologique.252 +[[image:1744267606003-831.png]] 281 281 282 - Un **menudéroulant** permetde qualifier la dateàl’aide d’expressionsstandardstellesque:254 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 283 283 284 -* **Exactement** //(valeur par défaut)// 285 -* **Vers** 286 -* **Avant** 287 -* **Après** 288 -* **Début** 289 -* **Milieu** 290 -* **Fin** 256 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 291 291 292 - Ces complémentspermettentd’indiquerla positionestiméedansunepériode (ex. : //début duIIIesiècle//ou//milieuduIIemillénaireav. J.-C.//),toutengarantissantune bonne exploitabilitéen recherche.258 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 293 293 294 - **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton[[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].260 +[[image:1744267681768-429.png]] 295 295 296 - >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C.ou findu troisième quart du XXe siècle262 +[[image:1744267705438-241.png]] 297 297 298 - [[Ex. Datesimple→fonctionnalitécomplément dedatation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]264 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 299 299 266 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 300 300 301 - ==Saisirunedateen calendrier républicain==268 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 302 302 303 - Unongletdédiévous permet desaisir une**dateselon lecalendrierrépublicainfrançais**,utiliséentre1792et1806.270 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 304 304 305 -Vous pouvez y sélectionner : 272 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 273 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 274 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 275 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 276 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 277 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 278 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 279 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 306 306 307 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 308 -* le **jour du mois**, 309 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 281 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 310 310 311 - Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.283 +[[image:1744267851493-505.png]] 312 312 313 - **Validez** impérativement la sélection avant de revenir àla grillede saisie, encliquantsurle bouton[[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].285 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 314 314 315 - [[Ex.Sélection etvalidationd'unedatedans lecalendrierrépublicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]287 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 316 316 289 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 317 317 318 - = Assistant sur les autorités =291 +[[image:1744267909001-661.png]] 319 319 320 - L’assistant associé à ces champs permetde **rechercher et de rapatrierdes autorités**(ou, selon les cas, des **liensversdes notices documentaires**) directementdans la grille de saisie.293 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 321 321 322 -== Ajouter une autorité dans un champ == 323 323 324 - Pourinsérer uneautoritédans unchamp:296 += Créer un terme dans une liste = 325 325 326 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 327 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 328 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 329 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 330 330 331 - [[Ex.Table desbienschamps**Auteur-Exécutant** →recherche,sélectionetvalidationdel'autoritépersonnedansl'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]299 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 332 332 301 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 333 333 334 - [[Ex.Tabledes bienschamps **Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriée dansle champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]303 +== Liste déroulante == 335 335 305 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 336 336 337 - ==Comment rechercher uneautoritédansl’assistant ? ==307 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 338 338 339 - Pour choisir lemode de recherche le plusadapté dans l’assistant d’autorité, ilest utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.309 +[[image:1744210222945-989.png]] 340 340 341 -(% class="table-bordered" %) 342 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 343 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 344 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 345 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 346 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 347 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 348 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 349 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 350 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 311 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 351 351 352 -(% class="box infomessage" %) 353 -((( 354 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 355 -))) 313 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 356 356 357 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 315 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 316 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 317 +* la liste courante (non modifiable). 358 358 319 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 359 359 360 -[[ Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]321 +[[image:1744210276379-163.png]] 361 361 323 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 362 362 363 - [[Ex.Assistantd'autorité tablepersonnes →rechercheavancéedesBaudry dont lelieu de travailestVendée etsélection de l'autorité.>>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]325 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 364 364 327 +[[image:1744210347789-938.png]] 365 365 366 - [[Ex.Table desbiens champs **Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriéedans lechamp.>>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]329 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 367 367 331 +== Liste longue == 368 368 369 - =Créerune autoritéliée=333 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 370 370 371 - Lors de la saisie d’une notice, il peutarriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existepas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.335 +[[image:1744210533401-483.png]] 372 372 373 - Étapes decréation:337 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 374 374 375 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 376 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 377 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 378 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 379 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 339 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 380 380 381 -(% class="box infomessage" %) 382 -((( 383 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 384 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 385 -))) 341 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 342 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 343 +* la liste courante (non modifiable). 386 386 387 - [[Ex.Tabledesbiens champs**Auteur-Exécutant**→clicsur leboutondecréation.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]345 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 388 388 347 +[[image:1744210578813-384.png]] 389 389 390 - [[Ex. Grille de saisie autoritépersonnes → saisiedeschamps obligatoireetutilespuisenregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]349 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 391 391 351 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 392 392 393 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 394 -))) 353 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 395 395 355 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 396 396 397 397 398 398 359 +[[image:1744210745453-989.png]] 399 399 400 400 362 +//Ajout de valeurs dans la liste// 401 401 364 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 402 402 366 +[[image:1744210799391-632.png]] 403 403 368 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 404 404 370 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 405 405 372 += Assistant thésaurus = 406 406 374 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 407 407 376 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 408 408 378 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 409 409 380 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 410 410 411 - = Ajouter un terme dans uneliste =382 +[[image:1744269059100-387.png]] 412 412 413 - Lors delasaisie,certainschampsdetype liste(déroulante ou longue) peuvent être enrichisparles utilisateurshabilités. Cela permetd’ajouterde nouvellesvaleurssans quitterlanoticeencours.384 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 414 414 415 - L’ajout est autorisé uniquement si:386 +[[image:1744269085108-521.png]] 416 416 417 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 418 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 388 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 419 419 420 -L ’**icôned’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]indiquequel’ajout devaleurs estpossible.390 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 421 421 422 -(% class="box infomessage" %) 423 -((( 424 -Bonnes pratiques : 392 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 393 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 394 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 395 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 396 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 397 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 425 425 426 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 427 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 428 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 429 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 430 -))) 399 +[[image:1744269338839-321.png]] 431 431 432 - ==Listesdéroulantes==401 +//Exemple avec le terme toile // 433 433 434 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 435 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 436 -1. Dans cette fenêtre : 403 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 437 437 438 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 439 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 405 +[[image:1744269366488-201.png]] 440 440 441 -(% start="3" %) 442 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 443 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 444 444 445 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 446 446 447 - 448 -))) 409 += Assistant datation = 449 449 450 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 451 451 412 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 452 452 453 -((( 454 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 414 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 455 455 456 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 457 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 416 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 458 458 459 - Procédure:418 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 460 460 461 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 462 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 463 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 420 +[[image:1744211210764-455.png]] 464 464 465 -(% class="box infomessage" %) 466 -((( 467 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 468 -))) 422 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 469 469 470 - [[Ex. Liste**Conditionsdemanutention** dansles biens→ ouverturede la liste et clicsurle boutonde création.>>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]424 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 471 471 426 +* Une date (onglet Date) 472 472 473 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]428 +[[image:1744211367652-387.png]] 474 474 430 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 475 475 476 - ==Supprimerunterme ajoutéparerreurdans uneliste==432 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 477 477 478 - Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il estpossible de supprimer unterme avant validation si une erreur a été commise.434 +[[image:1744211409961-440.png]] 479 479 480 - Commentfaire:436 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 481 481 482 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 483 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 484 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 438 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 485 485 486 -(% class="box warningmessage" %) 487 -((( 488 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 489 -))) 440 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 441 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 490 490 491 - [[Ex.Liste**Conditions de manutention** dansles biens → suppression deplusieurstermes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]443 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 492 492 445 +[[image:1744211485318-158.png]] 493 493 494 - =Créerune notice documentaireet attacher un fichier =447 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 495 495 496 -Da nsFlora,unraccourciprésentdansla grille desaisie permetde créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associerimmédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la noticeprincipale.449 +== Date ou intervalle de dates simple == 497 497 498 -((( 499 -== Créer la notice documentaire associée == 451 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 500 500 501 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 502 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 503 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 453 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 504 504 505 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 506 -))) 455 +* Année 456 +* Mois + année 457 +* Jour + mois + année. 507 507 508 508 509 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 510 510 461 +[[image:1744211565373-460.png]] 511 511 512 - [[Résultat →lanoticeestcréée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]463 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 513 513 465 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 514 514 515 - == Associer un fichier à cette notice documentaire==467 +[[image:1744211616332-422.png]] 516 516 517 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 518 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 469 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 519 519 520 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 521 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 522 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 523 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 471 +[[image:1744211735777-807.png]] 524 524 525 -(% start="3" %) 526 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 527 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 528 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 529 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 473 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 530 530 531 - [[Ex. Autresdocuments→ clic surleboutond'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]475 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 532 532 477 +[[image:1744211759977-578.png]] 533 533 534 - [[Ex.Ajout dufichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]479 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 535 535 481 +== Date ou intervalle de dates étendu == 536 536 537 - [[Ex. Recherche etrapatriementdufichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]483 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 538 538 485 +[[image:1744212319507-394.png]] 539 539 540 - [[Ex.Validation dufichier.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]487 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 541 541 489 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 542 542 543 - [[Ex.Finalisationdel'attachement.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]491 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 544 544 493 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 545 545 546 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 495 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 496 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 547 547 498 +[[image:1744265595174-182.png]] 548 548 549 - [[Résultat →consultation delanotice etdufichierliésdanslapavéde visualisationdes liensdocumentaires.>>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]500 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 550 550 502 +[[image:1744265638140-440.png]] 551 551 552 - === Focus : Les outils de la fenêtredegestionavancée===504 +//Sélection du 83e millénaire// 553 553 554 - [[Fenêtredegestionavancée desfichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]506 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 555 555 508 +Le principe est le même pour deux types de datations. 556 556 557 - Voiciles principalesfonctionnalitésdisponiblespourgérervosfichiers associés:510 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 558 558 559 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 560 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 561 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 562 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 563 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 564 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 565 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 566 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 567 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 568 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 569 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 570 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 571 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 572 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 512 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 513 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 573 573 574 - = Vider un champcontrôlé =515 +[[image:1744265702226-544.png]] 575 575 576 - Dansles grillesde saisie,deux optionspermettentderetirerlesvaleursd’unchampcontrôlé (autorités, thésaurus, datation,listes,liensdocumentaires,etc.)517 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 577 577 578 - == Retirer toutes les valeurs du champ==519 +[[image:1744265754554-434.png]] 579 579 580 - Lebouton[[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]situé à droiteduchamp permet de**viderentièrement**son contenu.521 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 581 581 582 -(% class="box warningmessage" %) 583 -((( 584 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 585 -))) 523 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 586 586 587 -[[ Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]525 +[[image:1744265864748-255.png]] 588 588 527 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 589 589 590 - [[Ex. Résultat→ champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]529 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 591 591 592 -== Retirerunevaleur spécifique==531 +=== Complément de datation === 593 593 594 - Lorsqueplusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer**uneseulevaleur**grâce à la**croix**affichéeàcôtédechaque terme.533 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 595 595 596 -(% class="box infomessage" %) 597 -((( 598 -Bonnes pratiques : 535 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 599 599 600 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 601 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 602 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 603 -))) 537 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 604 604 605 -[[ Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]539 +[[image:1744212001576-986.png]] 606 606 541 +__Exemple pour la table des biens__ : 607 607 608 - [[Ex.Résultat → termeicôneretiré duchamp** Dénomination.**>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]543 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 609 609 545 +[[image:1744212244830-136.png]] 610 610 611 -= Utiliserle clavier unicode=547 +=== Calendrier républicain === 612 612 613 - LeclavierUnicodepermet desaisir des caractèresspéciauxetmultilinguesdansFlora,notammentpour:549 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 614 614 615 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 616 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 617 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 551 +[[image:1744265951886-762.png]] 618 618 619 - Dans Flora,le clavier Unicode est accessibledepuisl’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.553 +//Sélection sur le calendrier républicain// 620 620 621 - Pour l'utiliser:555 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 622 622 623 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 624 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 625 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 626 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 627 627 558 += Retirer les valeurs d'un champ = 559 + 560 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 561 + 562 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 563 + 564 +__Exemple pour la table des biens__ : 565 + 566 +[[image:1744268557540-956.png]] 567 + 568 +Résultat : le champ entier a été vidé. 569 + 570 +[[image:1744268598544-349.png]] 571 + 572 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 573 + 574 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 575 + 576 +__Exemple pour la table des biens__ : 577 + 578 +[[image:1744268647429-243.png]] 579 + 580 +//Exemple de suppression unitaire// 581 + 582 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 583 + 584 +[[image:1744268693656-506.png]] 585 + 586 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 587 + 588 + 589 += Caractères à ignorer à l'indexation = 590 + 628 628 (% class="box infomessage" %) 629 629 ((( 630 -Bon à savoir : 631 - 632 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 633 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 634 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 593 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 635 635 ))) 636 636 637 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]596 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 638 638 598 +[[image:1744266472839-529.png]] 639 639 640 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]600 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 641 641 602 +[[image:1744266523925-837.png]] 642 642 643 - 644 -))) 645 -)))|(% style="width:300px" %)((( 646 -(% class="box" %) 647 -((( 648 -**Sommaire** 604 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 649 649 650 - {{toc depth="2"numbered="true"/}}606 +[[image:1744266561792-928.png]] 651 651 652 - 653 -))) 608 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 654 654 655 -(% class="box" %) 656 -((( 657 -**Aller plus loin** 610 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 658 658 659 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]] 660 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20de%20la%20notice/]] 661 -* [[Consulter les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]] 662 -* [[Modifier l'aide en ligne>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Modifier%20l%E2%80%99aide%20en%20ligne/]] 663 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]] 664 -))) 612 +[[image:1744266635460-134.png]] 665 665 666 -(% class="box" %) 667 -((( 668 -**Icônes principales** 614 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 669 669 670 - *[[image:1751958918305-515.png]]616 +[[image:1744266659890-594.png]] 671 671 672 -* Ouvrir l'assistant thésaurus 673 -* [[image:Autorit%2525C3%2525A9s_Liens.png]] 674 -* Rechercher une notice à lier 675 -* [[image:Cr%25C3%25A9er.png]] 676 -* Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 677 -* [[image:1752133397727-422.png]] 678 -* Attacher un fichier 679 -* [[image:Liste_2.png]] 680 -* Ouvrir le menu déroulant 681 -* [[image:1750832487231-298.png]] 682 -* Ouvrir la liste 683 -* [[image:Datation.png]] 684 -* Ouvrir l'assistant de datation 685 -* [[image:Retour%2520liste%2520de%2520r%25C3%25A9sultats.png]] 686 -* Vider un champ 687 -))) 688 -))) 689 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 618 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 690 690 691 691
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