Radiation
Radier un bien de l'inventaire
Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés.
on utilisera la gestion des commissions pour "préparer la radiation" puis acter sa réalisation.
dans le cas ou l'application est utlisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis de le réimprimer
Cas particulier MN des transferts d'affectation
Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le Type de sous commission et les suites à donner à chaque bien
Préparer la commission de radiation
Menu gérer / commission saisie
3 champs à minima sont importants :
A noter que le champ "Dépend de" vous permettrait de relier des sous-commissions à une commission parente si vous souhaitez "découper" les passage en commission.
Voir la documentation relative à la gestion des commissions
rattacher des biens à la commission
il est possble de lier un panier à la notice "commissions" puis d'en selectionner les biens concernés par chaque commission, cela permet de préparer la liste des biens avant la saisie de la notice commission, et sans qu'aucune information n'apparaisse encore sur les biens
mais il est aussi possible de les rattacher directement en les recherchant via le numéro d'inventaire
Une fois les biens rattachés à la commission, tout est place pour le suivi
si nécéssaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...)
modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission
astuce : modification par lot des biens dans la commission
en appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot
Visualisation des radiations en cours dans les notices biens
Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien
Saisir les résultats de la commission
Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifiez les suites à donner sur chacun de biens concernés
la décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens
Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser.
Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant
et si la commission refuse la radiation
dans ce cas il suffira de cliquer sur l'icone "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs
optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés
Modification du champ Observations
affichage automatique des informations dans la notice du bien
