A savoir avant de commencer

Le module de Régie des biens a été conçu pour permettre au musée de choisir la finesse de description scientifique, planification et suivi des évènement, type d'évènements en fonction des ressources du personnel affecté à ces opérations.

Il est donc possible de se contenter d'une saisie documentaire et historique à minima, pour gagner du temps en saisie

La planification des événements et la gestion des mouvements permettra une meilleur visibilité, un partage d'information en temps réels aux équipes (conservation, documentalistes, équipes régie...) où sont les biens, quand vont ils partir ou revenir...,  ainsi qu'un archivage automatique de toutes ces données de gestion.

Les grilles de saisie y sont donc très complètes mais il appartiendra à chaque musée d'établir sa propre charte de saisie en fonction des besoins réels. Ne saisir que des données que l'on veut partager ou conserver

Avant de rentrer dans le détail de la planification et du suivi des mouvements et évènements, il est recommandé de commencer par la saisie à minima des éléments suivants

• Historique des expositions et restaurations
• Constats d'état et données de conservation préventive
• Valeurs d'assurance (estimations)

A noter que depuis la version 3, il est possible de gérer les informations relatives aux expositions temporaires organisées dans les murs du musée

Le module de régie s'articule autour de plusieurs tables :

• Événements
• Biens dans l'évènement (nouveauté v4)
• Mouvements
• Emplacements
• Commissions
• Parcours thématiques
• Biens en mouvement
• Colis
• Constats d'états
• Estimations - valeurs d'assurance
• Travaux

le contenu de ces tables est brièvement décrit ici

Comment faire pour gérer

1. Les localisations par lot et avec historique
2. Les prêts pour expositions
3. Les restaurations
4. Les dépôts
5. Les déménagements avec mouvement de transfert (article en préparation=
6. les états d'avancements de l'évènement et de ses mouvements (sorties - entrées)
7. Les demandes de marquage, photo...
8. Demandes de travaux (reproductions,copies...)
9. Les commissions
10. Les radiations
11. Mettre en place un plan de sauvegarde des biens culturels

Questions réponses

1. c'est quoi un type d'évènement
2. Destinataires et fonctions pour les dépôts
3. commente gérer les changements de nom des organismes