Code source wiki de Régie
Version 21.1 par Nicolas SCHREIBER le 2022/09/27 08:42
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| author | version | line-number | content |
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| 3 | Le module de **Régie des biens** a été conçu pour permettre au musée de choisir la finesse de description scientifique, planification et suivi des évènement, type d'évènements en fonction des ressources du personnel affecté à ces opérations. | ||
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| 5 | Il est donc possible de se contenter d'une saisie documentaire et historique à minima, pour gagner du temps en saisie | ||
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| 7 | La planification des événements et la gestion des mouvements permettra une meilleur visibilité, un partage d'information en temps réels aux équipes (conservation, documentalistes, équipes régie...) **où sont les biens, quand vont ils partir ou revenir..., ** ainsi qu'un archivage automatique de toutes ces données de gestion. | ||
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| 9 | Les grilles de saisie y sont donc très complètes mais il appartiendra à chaque musée d'établir sa propre charte de saisie en fonction des besoins réels. **Ne saisir que des données que l'on veut partager ou conserver** | ||
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| 11 | Avant de rentrer dans le détail de la[[ planification et du suivi des mouvements et évènements,>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/A%20savoir%20avant%20de%20commencer/#HPlanificationdesE9vE8nements28prEAtspourexposition2Crestaurations...29etgestiondeleursmouvementsassociE9s]] il est recommandé de commencer par la [[saisie à minima>>doc:.A savoir avant de commencer.WebHome]] des éléments suivants | ||
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| 13 | * [[Historique des expositions et restaurations>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/A%20savoir%20avant%20de%20commencer/#HHistoriquedesexpositionsetrestaurations]] | ||
| 14 | * [[Constats d'état et données de conservation préventive>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/A%20savoir%20avant%20de%20commencer/#HConstatsd27E9tatetdonnE9esdeconservationprE9ventive]] | ||
| 15 | * [[Valeurs d'assurance (estimations)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/A%20savoir%20avant%20de%20commencer/#HValeursd27assurance]] | ||
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| 17 | A noter que depuis la version 3, il est possible de gérer les informations relatives aux [[expositions temporaires organisées dans les murs du musée>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/A%20savoir%20avant%20de%20commencer/#HCasparticulierdesexpositionstemporaires]] | ||
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| 19 | Le **module de régie** s'articule autour de plusieurs tables** dédiées :** | ||
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| 21 | * __Événements :__ prêts, expositions temporaires, dépôts, restaurations... | ||
| 22 | * __Biens dans l'évènement__ (nouveauté v4) : table de liens entre les événements et les biens permettant de saisir des données propre à chaque bien dans l'évènement | ||
| 23 | * __Mouvements __: sortie (préalable à l'évènement), entrée (postérieur à l'évènement) | ||
| 24 | * __Biens dans le mouvement __: table de liens entre les mouvements et les biens permettant de saisir des données propre à chaque bien dans chaque mouvement ( un mouvement = un transport) | ||
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| 26 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 27 | [[image:1661179860710-679.png||class="img-thumbnail" height="472" width="877"]] | ||
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| 29 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 30 | ((( | ||
| 31 | Les données saisies dans les tables des biens dans l'évènement et biens dans le mouvement ne sont pas stockés "dans" la notice bien, mais dans une table de liens dédiés propre à la régie | ||
| 32 | ))) | ||
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| 34 | Les **commissions** (acquisition, prêt), **dépôts de plaintes**, **mouvements internes **(chantiers de collection, marquage, mise à disposition sur place...) seront eux aussi gérés dans la table des **évènements,** mais en règle général on ne gérera pas de mouvements pour les biens concernés. Seuls les liens entre biens et évènement seront crées, puis l'état d'avancement de l'évenement permettra de savoir s'il est en préparation, en cours ou terminé | ||
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| 36 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 37 | [[image:1661180923703-264.png||class="img-thumbnail" height="164" width="837"]] | ||
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| 40 | Le module de régie utilise aussi des tables partagées avec les autres utilisateurs de Flora | ||
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| 42 | * Biens : tous les biens sont utilisable dans le module de régie | ||
| 43 | * Emplacements : pour gérer les localisations d'arrivée et de départ des mouvements | ||
| 44 | * Parcours thématiques : pour préparer la scénographie des expositions temporaires organisées par le musée | ||
| 45 | * Constats d'états | ||
| 46 | * Estimations - valeurs d'assurance | ||
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| 48 | Le contenu de ces tables est brièvement décrit [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/A%20savoir%20avant%20de%20commencer/#HOrganisationdesdonnE9es]] | ||
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| 50 | Par rapport à une saisie purement documentaire et historique , **la planification des évènements et mouvements **apportera les avantages suivants | ||
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| 52 | * partage des informations sur le planning des évènement et mouvements prévus | ||
| 53 | * gestion administrative de la préparation des évènements et mouvements | ||
| 54 | * gestion des emplacements d'arrivée et/ou de retour, avec lise à jour de la localisation actuelle du bien en temps réel pour toujours "savoir où sont les biens" | ||
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| 56 | Les grilles de saisie comportent de nombreux champs, il appartiendra à chaque musée de choisir le niveau de précisions de saisie en fonction des besoins | ||
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| 58 | A noter que lors de la validation de l'exécutions des mouvements de retour (entrée), l'historique des expositions et restaurations se mettra à jour automatiquement dans les champs Evenements et restauration de la notice bien comme si vous aviez fait une saisie manuelle rétrospective | ||
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| 60 | = **Comment faire pour gérer** = | ||
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| 62 | 1. [[A savoir avant de commencer>>doc:.A savoir avant de commencer.WebHome]] | ||
| 63 | 1. [[Les localisations par lot et avec historique>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Localisation.WebHome]] | ||
| 64 | 1. L[[es prêts pour expositions>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..les prèts pour expositions.WebHome]] | ||
| 65 | 1. [[Les restaurations>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..les restaurations.WebHome]] | ||
| 66 | 1. [[Les dépôts>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..Comment gérer les destinataires et les emplacements d'arrivée.WebHome]] | ||
| 67 | 1. [[Les exports GAM3 (uniquement pour les musées nationaux)>>doc:.Comment faire pour\.\.\..Comment faire un export GAM3.WebHome]] | ||
| 68 | 1. [[les expositions temporaires organisées par le musée>>doc:.Comment faire pour\.\.\..Les expositions temporaires (dans les murs).WebHome]] | ||
| 69 | 1. Les déménagements avec mouvement de transfert (article en préparation) | ||
| 70 | 1. [[les états d'avancements de l'évènement et de ses mouvements (sorties - entrées)>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..Gérer les états d'avancement .WebHome]] | ||
| 71 | 1. [[Les demandes de marquage, photo...>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Demandes de marquage, photo\.\..WebHome]] | ||
| 72 | 1. [[Demandes de travaux (reproductions,copies...)>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Demandes de travaux (reproductions, copies\.\.\.).WebHome]] | ||
| 73 | 1. [[Les commissions>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Commissions.WebHome]] | ||
| 74 | 1. [[Les radiations>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Radiation.WebHome]] | ||
| 75 | 1. [[Mettre en place un plan de sauvegarde des biens culturels>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Mettre en place un plan de sauvegarde des biens culturels.WebHome]] | ||
| 76 | |||
| 77 | = **Questions réponses** = | ||
| 78 | |||
| 79 | 1. [[c'est quoi un type d'évènement>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.FAQ.C'est quoi un évènement.WebHome]] | ||
| 80 | 1. [[Destinataires et fonctions pour les dépôts>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.FAQ.Cas particuliers.Destinataires et fonctions.WebHome]] | ||
| 81 | 1. [[commente gérer les changements de nom des organismes>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.FAQ.Cas particuliers.Gérer les changement de Noms-Adresses.WebHome]] | ||
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