EMPLACEMENT_ARRIVEE

Modifié par Gwladys DUMAS le 2022/01/05 12:16

Emplacement d'arrivée (bien en mouvement)

La notice de bien en mouvement représente un trajet d'un emplacement à un autre. L'emplacement d'arrivée est le point d'arrivée.

Astuce : Si la notice de l'organisme du lieu de destination a été lié à un emplacement de dépôt, celui ci sera l'emplacement d'arrivée par défaut des biens en mouvement. Le cas échéant Flora indiquera simplement "en mouvement".

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Attention, il est donc nécessaire de gérer ces emplacements d'arrivée dans la table d'autorité hiérarchique des emplacements. Pour les Expositions, Prêts, Dépôts, on n'ira jamais plus loin que le "nom du bâtiment du destinataire".

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Accès par l'espace de travail Gérer section Re-localiser et Gestion des emplacements pour créer les Emplacements de dépôts ou via l'espace de travail Accueil ou décrire, Table d'autorité Emplacements.

Par contre pour les déménagements, vous pourrez ainsi définir à l'avance les emplacements futurs des biens.

Cas particulier du mobilier national : la gestion des dépôts y oblige à affiner les localisations à l'intérieur des bâtiments des dépositaires. On retrouvera donc les emplacements des salles et bureau des ambassades, ministères.. faisant office de lieux de dépôts des biens.

Astuce : Il pourrait parfois être pratique de modifier les emplacements d'arrivée de plusieurs biens dans un mouvement, dans ce cas, vous pourrez utiliser la modification par lots.

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Pour trouver l'outil Modification par lot de fiches, basculer en mode "liste de résultat".

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Sélectionner les biens dans le mouvement et cliquer sur la baguette magique pour Modifier le lot de fiches.

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Exemple de remplacement d'un emplacement d'arrivée par une autre.

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