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Organisme du lieu de destination

Modifié par Doriane Bautista le 2025/05/19 13:41

Ce champ permet de faire le lien avec la personne morale chez qui les biens seront exposés/prêtés (musée emprunteur) ou déposés (bénéficiaire du dépôt).

Ne pas confondre avec l'organisme responsable qui en est l'autorité de tutelle, et le service gestionnaire qui serait une instance administrative intermédiaire en charge du dossier administratif.

Astuce : généralement la Ville et le Pays seront saisis dans la notice de l'organisme du lieu de destination (autorité Personnes), il n'est donc pas nécessaire de les ressaisir manuellement dans la notice évènement (Tout comme le reste adresse.) les impressions. (Fiches de prêt, arrêté de dépôt sauront remonter chercher ces informations.)

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ATTENTION : l'organisme du lieu de destination représente A LA FOIS une personne morale (le musée) ET un lieu géographique. (Le bâtiment où sont exposés, déposés les biens.)

Exemple :
Les musées des Beaux-Arts de nos belles villes de France : musée des Beaux-Arts de Nantes, Lyon...
Les Ambassades de France de New-York, New-Delhi, Bamako...Maison de la culture du Japon de Paris, France...

Dans la notice Évènement, on ne se préoccupe que des personnes morales. Les lieux physiques de destination des biens seront gérés dans les mouvements.

Toutefois, pour faciliter le travail des régisseurs, Flora permet d'associer à une personne morale (autorité personne) un lieu physique par défaut dans la table des emplacements (autorités emplacements) afin que les biens aient un emplacement d'arrivée par défaut lors de la création des mouvements.

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Association de la notice Personnes morale (musée) à la notice autorité Emplacements via le champ Emplacement de prêt ou de dépôt

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Notice Bien dans le mouvement contenant la destination. L'emplacement a été automatiquement mis à jour avec les données de la notice Personne