MouvApp

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/17 10:18

Version 4.2 et ultérieures

MouvApp est une application mobile qui permet de gérer les mouvements.
Elle fonctionne en complément de Flora et s’utilise en quatre grandes étapes :

  1. Exporter l’évènement depuis Flora
  2. Réaliser les mouvements sur la tablette avec MouvApp
  3. Réimporter les informations dans Flora
  4. Consulter le résultat dans l’évènement Flora

Exporter l'évènement depuis Flora

  1. Dans une notice Évènement, cliquer sur le bouton d’export .
  2. Le fichier ZIP est enregistré dans le dossier Téléchargements de l’ordinateur.
  3. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB.
  4. Ouvrir l’explorateur de fichiers et accéder à la mémoire interne de la tablette.
  5. Créer si besoin un dossier Mouvements pour y copier le fichier ZIP exporté.

Une fois copié, le fichier est prêt à être utilisé dans l’application MouvApp sur la tablette.

1756905282203-956.png

Exporter depuis la notice évènement

Réaliser les mouvements sur MouvApp

  1. Ouvrir l’application MouvApp sur la tablette. Aucun identifiant ni mot de passe n’est nécessaire.

  2. Cliquer sur Charger et sélectionner le fichier ZIP.
  3. L’écran affiche les détails de l’évènement → sélectionner un mouvement.
  4. Dans la liste des biens du mouvement, ouvrir un bien pour compléter les informations :

    • Transport : société de transport.
    • Administratifs : commentaires administratifs.
    • État de conservation : constat rapide à chaud.
    • Emballage : type et état du conditionnement.
  5. Passer d’un champ à l’autre en touchant directement les libellés.
  6. Ajouter des documents (PDF, images) via l’onglet Documents :

    • Ajouter pour insérer un fichier.
    • Supprimer pour le retirer.
  7. Utilisez Accepter si le bien est effectivement présent dans le mouvement, ou Refuser s’il ne fait pas partie du mouvement.

  8. Cliquez sur la flèche pour revenir sur la liste des biens

  9. Une fois tous les biens vérifiés, cliquez sur Terminer pour marquer le mouvement comme effectué.
  10. Si nécessaire, un mouvement terminé peut être rouvert en cliquant sur Ré-ouvrir.
  11. Revenez ensuite à l’écran de l’évènement et sélectionnez Enregistrer et fermer pour sauvegarder l’ensemble.
1756906184039-267.png

Charger le ZIP

1756906230822-234.png

Voir les mouvements de l'évènement chargé

Screenshot_20220117-160339.jpg

Liste des mouvements de l'évènement

Screenshot_20220117-163426.jpg

Liste des biens d'un mouvement

Screenshot_20220117-160433.jpg

Compléter les informations d'un bien dans le mouvement

1756906592235-876.png

Gérer les documents d'un bien dans le mouvement

 

1756907340524-648.png

Terminer ou ré-ouvrir un mouvement

1756907426254-741.png

Enregistrer les modifications et fermer l'évènement

Réimporter les informations dans Flora

  1. Depuis Flora, accéder au menu Gérer > Import / Import d'un mouvement
  2. Copier le fichier ZIP depuis la tablette vers l’ordinateur (le glisser-déposer direct depuis la tablette n’est pas possible).
  3. Glisser-déposer le fichier ZIP dans la zone Import mouvement.
  4. Flora confirme la réussite de l’import.
1756907605756-865.png

Importer le ZIP dans Flora

Consulter le résultat dans Flora

  1. Ouvrir l’évènement et aller dans l’onglet Mouvements
  2. Ouvrir un mouvement avec la loupe.
  3. Les informations saisies dans MouvApp apparaissent dans la section Informations sur le Bien en mouvement :
    • Les champs complétés (transport, administratif, état de conservation, emballage).
    • Les documents ajoutés, disponibles dans l’onglet Documents liés.
    • L’état Accepté / Refusé de chaque bien, selon ce qui a été indiqué dans MouvApp.
  4. Si le mouvement a été marqué comme Terminé sur la tablette, il apparaît désormais comme effectué dans Flora.
1756907858795-585.png

Mouvement indiqué comme étant effectué

1744622446375-993.png

Informations ajoutées dans le bien dans le mouvement