Code source wiki de Radiation

Version 24.1 par ecoudiere le 2021/08/16 10:39
Afficher les derniers auteurs
1 (% class="row" %)
2 (((
3 (% class="col-xs-12 col-sm-8" %)
4 (((
5 = Radier un bien de l'inventaire =
6
7 Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés.
8
9 (% class="box warningmessage" %)
10 (((
11 La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire.
12 )))
13
14 on utilisera la gestion des commissions pour "préparer la radiation" puis acter sa réalisation.
15
16 dans le cas ou l'application est utlisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis de le réimprimer
17
18 == Cas particulier MN des transferts d'affectation ==
19
20 Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le Type de sous commission et les suites à donner à chaque bien
21
22 = Préparer la commission de radiation =
23
24 Menu gérer / commission saisie
25
26 3 champs à minima sont importants :
27
28 A noter que le champ "Dépend de" vous permettrait de relier des sous-commissions à une commission parente si vous souhaitez "découper" les passage en commission.
29
30 [[image:1600172498425-786.png||class="img-thumbnail" width="1827"]]
31
32
33 Voir la documentation relative à la gestion des commissions
34
35 [[http:~~/~~/flora.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Main/Documentation%20fonctionnelle/Fonctionnalit%C3%A9s%20mus%C3%A9e/Commissions/#HRadiationoudE9classement>>url:http://flora.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Main/Documentation%20fonctionnelle/Fonctionnalit%C3%A9s%20mus%C3%A9e/Commissions/#HRadiationoudE9classement]]
36
37 == rattacher des biens à la commission ==
38
39 il est possble de lier un panier à la notice "commissions" puis d'en selectionner les biens concernés par chaque commission, cela permet de préparer la liste des biens avant la saisie de la notice commission, et sans qu'aucune information n'apparaisse encore sur les biens
40
41 [[image:1600173524977-101.png||class="img-thumbnail" height="49" width="516"]]
42
43
44 [[image:1600173836879-864.png||class="img-thumbnail" height="426" width="798"]]
45
46
47 [[image:1600173789471-754.png||class="img-thumbnail" width="1230"]]
48
49
50 mais il est aussi possible de les rattacher directement en les recherchant via le numéro d'inventaire
51
52 [[image:1600173611405-276.png||class="img-thumbnail" height="482" width="860"]]
53
54
55 Une fois les biens rattachés à la commission, tout est place pour le suivi
56
57 [[image:1600173953009-753.png||class="img-thumbnail" width="1130"]]
58
59
60 si nécéssaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...)
61
62 modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission
63
64 [[image:1600174321094-242.png||class="img-thumbnail" width="805"]]
65
66 == astuce : modification par lot des biens dans la commission ==
67
68 en appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot
69
70 [[image:1600174430795-636.png||class="img-thumbnail" width="340"]]
71
72 [[image:1600174498260-885.png||class="img-thumbnail" width="1211"]]
73
74
75 == Visualisation des radiations en cours dans les notices biens ==
76
77 Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien
78
79 [[image:1600174076449-350.png||class="img-thumbnail" width="1542"]]
80
81
82 = Saisir les résultats de la commission =
83
84
85 Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifiez les suites à donner sur chacun de biens concernés
86
87 [[image:1598944582598-638.png||height="410" width="825"]]
88
89 la décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens
90
91 [[image:1598944563127-845.png||height="326" width="1045"]]
92
93 Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser.
94
95 Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant
96
97 == et si la commission refuse la radiation ==
98
99 dans ce cas il suffira de cliquer sur l'icone "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs
100
101 [[image:1600434218941-390.png||width="1308"]]
102
103 = optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
104
105 [[image:1598945472340-348.png||class="img-thumbnail" width="1567"]]
106
107
108 [[image:1598945564364-807.png||class="img-thumbnail" height="385" width="591"]]
109
110
111 Modification du champ Observations
112
113
114 [[image:1598946046537-499.png||class="img-thumbnail" width="1478"]]
115
116
117 affichage automatique des informations dans la notice du bien
118
119 [[image:1598947402052-745.png||class="img-thumbnail" width="1551"]]
120 )))
121
122
123
124 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
125 (((
126 {{box title="**Contents**"}}
127 {{toc /}}
128 {{/box}}
129 )))
130 )))

Navigation