Préparer des restaurations

Comme pour tous les événements gérés dans Flora, vous pourrez utiliser le module de régie pour préparer, planifier et suivre les événements de restauration. Cela est particulièrement intéressant quand plusieurs biens partent en restauration chez les mêmes restaurateurs car vous pourrez utiliser la gestion des mouvements pour planifier et suivre leur exécution.

Mais si vous souhaitez juste documenter scientifiquement les restaurations d'un bien, vous pouvez utiliser la table des événements comme une table d'autorité documentaire et rattacher directement une ou plusieurs notices biens à la notice restauration concernées cf saisir documentaire et historique à minima pour les événements.

Saisir la notice de l'événement

Espace de travail Gérer / menu Evènement / saisie.

Choisir la grille de saisie "restauration".

La grille de saisie comporte de très nombreux champs. Adaptez votre saisie à vos besoins de gestion et de documentation scientifique et historique (cf. la charte de saisie du musée).

A minima, saisissez un titre, un restaurateur et les dates.

A noter toutefois que l'onglet "informations complémentaires" permet de documenter très précisément les travaux de restaurations.

Vous pourrez aller jusqu'à archiver les rapports de restaurations fournis par les restaurateurs afin que la documentation des biens concernés soit complète.

Retrouver les restaurations dans la table des évènements.

La recherche filtrée par type et dates sur les événements permet de les retrouver rapidement.

Exemple : Recherche de TOUTES les restaurations en 202* (troncature laissant la possibilité d'envisager 2020 à 2029), qui vont se trier par ordre chronologique inverse pour avoir les plus récentes en premier.

Rattacher des biens à l'évènement

Depuis la version 4, on rattache directement les biens à l'évènement, il n'est plus obligatoire de passer par les mouvements.

Le plus simple est de les rechercher dans la base documentaire depuis la notice de l'évènement .

Mais si vous avez rattaché un panier  à la notice restauration.

Vous pourrez aussi rattacher les biens concernés du panier à la restauration courante.

Choisissez les biens à rattacher à cette restauration.

Au final, les biens rattachés s'afficheront directement sous la notice restauration.

Gérer le bien dans l'événement

Une fois que vous avez documenté votre événement et rattaché les biens concernés, la mécanique de gestion sera la même quel que soit le type d'événement. Reportez vous au pas à pas pour la gestion des biens dans un évènement (de type prêt pour exposition).

Planifier les mouvements de sortie et retour

Une fois que vous avez documenté votre mouvement et rattaché les biens concernés, la mécanique de gestion sera la même quel que soit le type d'événement. Reportez vous au pas à pas pour la planification des mouvements (de type prêt pour exposition).

Suivre l'exécution des mouvements

Pour valider l'état d'avancement des mouvements et de l'évènement Restauration, la mécanique de gestion sera la même quel que soit le type d'événement. Reportez vous au pas à pas pour l'exécution des mouvements dans un évènement (de type prêt pour exposition).