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1 = **A savoir avant de commencer** =
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3 Le module de Régie des biens a été conçu pour permettre au musée de choisir la finesse de description scientifique, planification et suivi des évènement, type d'évènements en fonction des ressources du personnel affecté à ces opérations.
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5 Il est donc possible de se contenter d'une saisie documentaire et historique à minima, pour gagner du temps en saisie
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7 La planification des événements et la gestion des mouvements permettra une meilleur visibilité, un partage d'information en temps réels aux équipes (conservation, documentalistes, équipes régie...) **où sont les biens, quand vont ils partir ou revenir..., ** ainsi qu'un archivage automatique de toutes ces données de gestion.
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9 Les grilles de saisie y sont donc très complètes mais il appartiendra à chaque musée d'établir sa propre charte de saisie en fonction des besoins réels. **Ne saisir que des données que l'on veut partager ou conserver**
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11 Avant de rentrer dans le détail de la[[ planification et du suivi des mouvements et évènements,>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/A%20savoir%20avant%20de%20commencer/#HPlanificationdesE9vE8nements28prEAtspourexposition2Crestaurations...29etgestiondeleursmouvementsassociE9s]] il est recommandé de commencer par la [[saisie à minima>>doc:.A savoir avant de commencer.WebHome]] des éléments suivants
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13 * [[Historique des expositions et restaurations>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/A%20savoir%20avant%20de%20commencer/#HHistoriquedesexpositionsetrestaurations]]
14 * [[Constats d'état et données de conservation préventive>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/A%20savoir%20avant%20de%20commencer/#HConstatsd27E9tatetdonnE9esdeconservationprE9ventive]]
15 * [[Valeurs d'assurance (estimations)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/A%20savoir%20avant%20de%20commencer/#HValeursd27assurance]]
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17 A noter que depuis la version 3, il est possible de gérer les informations relatives aux [[expositions temporaires organisées dans les murs du musée>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/A%20savoir%20avant%20de%20commencer/#HCasparticulierdesexpositionstemporaires]]
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19 Le module de régie s'articule autour de plusieurs tables :
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21 * Événements
22 * Biens dans l'évènement (nouveauté v4)
23 * Mouvements
24 * Emplacements
25 * Commissions
26 * Parcours thématiques
27 * Biens en mouvement
28 * Colis
29 * Constats d'états
30 * Estimations - valeurs d'assurance
31 * Travaux
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33 le contenu de ces tables est brièvement décrit [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/A%20savoir%20avant%20de%20commencer/#HOrganisationdesdonnE9es]]
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35 = **Comment faire pour gérer** =
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37 1. [[Les localisations par lot et avec historique>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Localisation.WebHome]]
38 1. L[[es prêts pour expositions>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..les prèts pour expositions.WebHome]]
39 1. [[Les restaurations>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..les restaurations.WebHome]]
40 1. [[Les dépôts>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..Comment gérer les destinataires et les emplacements d'arrivée.WebHome]]
41 1. [[les états d'avancements de l'évènement et de ses mouvements (sorties - entrées)>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..Gérer les états d'avancement .WebHome]]
42 1. [[Les demandes de marquage, photo...>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Demandes de marquage, photo\.\..WebHome]]
43 1. [[Demandes de travaux (reproductions,copies...)>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Demandes de travaux (reproductions, copies\.\.\.).WebHome]]
44 1. [[Les commissions>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Commissions.WebHome]]
45 1. [[Les radiations>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Radiation.WebHome]]
46 1. [[Mettre en place un plan de sauvegarde des biens culturels>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Mettre en place un plan de sauvegarde des biens culturels.WebHome]]
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48 = **Questions réponses** =
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50 1. [[c'est quoi un type d'évènement>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.FAQ.C'est quoi un évènement.WebHome]]
51 1. [[Destinataires et fonctions pour les dépôts>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.FAQ.Cas particuliers.Destinataires et fonctions.WebHome]]
52 1. [[commente gérer les changements de nom des organismes>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.FAQ.Cas particuliers.Gérer les changement de Noms-Adresses.WebHome]]
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