Code source wiki de Régie
Version 6.1 par Nicolas SCHREIBER le 2022/03/15 17:23
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author | version | line-number | content |
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1 | = **A savoir avant de commencer** = | ||
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3 | Le module de Régie des biens a été conçu pour permettre au musée de choisir la finesse de description scientifique, planification et suivi des évènement, type d'évènements en fonction des ressources du personnel affecté à ces opérations. | ||
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5 | Il est donc possible de se contenter d'une saisie documentaire et historique à minima, pour gagner du temps en saisie | ||
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7 | La planification des événements et la gestion des mouvements permettra une meilleur visibilité, un partage d'information en temps réels aux équipes (conservation, documentalistes, équipes régie...) **où sont les biens, quand vont ils partir ou revenir..., ** ainsi qu'un archivage automatique de toutes ces données de gestion. | ||
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9 | Les grilles de saisie y sont donc très complètes mais il appartiendra à chaque musée d'établir sa propre charte de saisie en fonction des besoins réels. **Ne saisir que des données que l'on veut partager ou conserver** | ||
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11 | Avant de rentrer dans le détail de la[[ planification et du suivi des mouvements et évènements,>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/A%20savoir%20avant%20de%20commencer/#HPlanificationdesE9vE8nements28prEAtspourexposition2Crestaurations...29etgestiondeleursmouvementsassociE9s]] il est recommandé de commencer par la [[saisie à minima>>doc:.A savoir avant de commencer.WebHome]] des éléments suivants | ||
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13 | * [[Historique des expositions et restaurations>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/A%20savoir%20avant%20de%20commencer/#HHistoriquedesexpositionsetrestaurations]] | ||
14 | * [[Constats d'état et données de conservation préventive>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/A%20savoir%20avant%20de%20commencer/#HConstatsd27E9tatetdonnE9esdeconservationprE9ventive]] | ||
15 | * [[Valeurs d'assurance (estimations)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/A%20savoir%20avant%20de%20commencer/#HValeursd27assurance]] | ||
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17 | A noter que depuis la version 3, il est possible de gérer les informations relatives aux [[expositions temporaires organisées dans les murs du musée>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/A%20savoir%20avant%20de%20commencer/#HCasparticulierdesexpositionstemporaires]] | ||
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19 | Le module de régie s'articule autour de plusieurs tables : | ||
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21 | * Événements | ||
22 | * Biens dans l'évènement (nouveauté v4) | ||
23 | * Mouvements | ||
24 | * Emplacements | ||
25 | * Commissions | ||
26 | * Parcours thématiques | ||
27 | * Biens en mouvement | ||
28 | * Colis | ||
29 | * Constats d'états | ||
30 | * Estimations - valeurs d'assurance | ||
31 | * Travaux | ||
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33 | le contenu de ces tables est brièvement décrit [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/A%20savoir%20avant%20de%20commencer/#HOrganisationdesdonnE9es]] | ||
34 | |||
35 | = **Comment faire pour gérer** = | ||
36 | |||
37 | 1. [[Les localisations par lot et avec historique>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Localisation.WebHome]] | ||
38 | 1. L[[es prêts pour expositions>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..les prèts pour expositions.WebHome]] | ||
39 | 1. [[Les restaurations>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..les restaurations.WebHome]] | ||
40 | 1. [[Les dépôts>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..Comment gérer les destinataires et les emplacements d'arrivée.WebHome]] | ||
41 | 1. [[les états d'avancements de l'évènement et de ses mouvements (sorties - entrées)>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..Gérer les états d'avancement .WebHome]] | ||
42 | 1. [[Les demandes de marquage, photo...>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Demandes de marquage, photo\.\..WebHome]] | ||
43 | 1. [[Demandes de travaux (reproductions,copies...)>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Demandes de travaux (reproductions, copies\.\.\.).WebHome]] | ||
44 | 1. [[Les commissions>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Commissions.WebHome]] | ||
45 | 1. [[Les radiations>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Radiation.WebHome]] | ||
46 | 1. [[Mettre en place un plan de sauvegarde des biens culturels>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Mettre en place un plan de sauvegarde des biens culturels.WebHome]] | ||
47 | |||
48 | = **Questions réponses** = | ||
49 | |||
50 | 1. [[c'est quoi un type d'évènement>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.FAQ.C'est quoi un évènement.WebHome]] | ||
51 | 1. [[Destinataires et fonctions pour les dépôts>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.FAQ.Cas particuliers.Destinataires et fonctions.WebHome]] | ||
52 | 1. [[commente gérer les changements de nom des organismes>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.FAQ.Cas particuliers.Gérer les changement de Noms-Adresses.WebHome]] | ||
53 | |||
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