Demandes de marquage, de photographies...

On utilisera la gestion des événements pour planifier et suivre l'état d'avancement de ce type d'évènements.

Planifier les demandes

Créer une notice d'évènement correspondant à la nature de la demande à traiter.

La grille de saisie permet de renseigner les informations propres à la demande.

A noter que le champ "Suivi par" permet d'indiquer "qui" devra ensuite traiter la demande si ce n'est pas celui qui l'a saisie

Le simple fait d'avoir ainsi "planifié" une demande de marquage la rend accessible ensuite en recherche par date sur les événements.

Voici la notice d'une demande marquage ouverte.

Et le moyen de rechercher les demandes de marquage en préparation ou déjà en cours .

Rattacher des biens aux demandes

Généralement ces demandes feront partie des chantiers de post-récolement. les listes de biens à traiter pourront être préparées via des paniers ou des séries de numéro d'inventaire

Le rattachement d'un bien à une demande se fera comme d'habitude par numéro d 'inventaire ou, recherche par critères , et/ou via une sélection dans un panier .

Et voici notre demande de marquage avec 3 biens concernés.

Visualisation de l'état de la demande depuis la notice des biens

Comme toujours, une fois les biens rattachés aux événements, leur état sera automatiquement visible sur la notice bien (section régie).

Suivi de l'état d'avancement des demandes

Le module de régie des biens de Flora a été conçu pour que les opérateurs puissent choisir eux mêmes le degré de finesse de saisie.

Pour des demandes de marquages, photographies qui ne demanderaient que des mouvements internes très provisoires il n'est pas obligatoire de planifier les mouvements afférant au traitement de chaque bien.

Par contre il sera judicieux d'indiquer l'état d'avancement général de la demande (en préparation, en cours, terminée).

ci dessous : indiquer qu'on a fini la préparation administrative de l'évènement.

Ci dessous : indiquer qu'on "démarre le travail".

Puis, on peut pointer les biens  "terminés" de la demande au fur et à mesure.

Cela permet à l'opérateur en charge de la demande de savoir ou il en est :

Dans l'exemple, ci dessus, il ne reste plus qu'a dire que la demande est "terminée".

Et si je veux gérer les mouvements internes induits ?

C'est tout à fait possibles . TOUS les événements de Flora (ainsi que les commissions) peuvent intégrer la planification des mouvements qui leur sont associés mais il faut mettre en balance le bénéfice / temps de saisie que cela implique.

Pour des mouvements internes de quelques jours cela peut s'avérer fastidieux, car si on sait que la demande de marquage est "en cours", on comprendra intuitivement qu'il est probable que le bien soit actuellement dans l'atelier de marquage, donc la planification d'un mouvement de sortie et de retour n'apportera pas grand bénéfice.