Saisir une nouvelle commission

Bien que les commissions soient des évènements, il y a un menu dédié pour y accéder en saisie et en recherche. La recherche simple sera filtrée sur les différents types de commissions pour faciliter leur suivi.

Une seule grille de saisie, avec un champ permettant de typer les commissions suffit. Pour gérer les sous-commissions, il faut les associer à une commission parente via le champ "Dépend de".

Ajouter des biens directement à une commission

On procédera comme pour n'importe quel événement avec  ou 

Lier un évènement à sa commission

Un champ dans la notice évènement permet de réaliser ce lien. Il est filtré sur les différents type de commission. (Recherchez avec * pour gagner du temps.)

En affichage depuis l'évènement il sera possible de "remonter" dans la commission.

On utilisera ensuite les liens inverses depuis la notice commission pour rebondir sur les événements concernés (et vice-versa).

Commissions de prêts et dépôts

Pour éviter une double saisie, ces commissions sont liées aux évènements de prêts et de dépôts concernés.

Les liens inverses permettent de rebondir de chaque commission vers ces événements pour accepter ou refuser les biens qui y auront été préparés.

Commissions d'acquisition

Généralement, à ce stade on ne prévoit pas encore les événements de transfert relocalisation pour gérer l'entrée physique des biens dans le musée. On pourra donc lier directement à chaque commission les biens concernés selon le même mode opératoire que pour les autres événements (depuis un panier ou via une recherche).

Commission de restauration

Les deux modes de gestion des biens liés pourront être utilisés : lier des biens directement ou lier des évènements de restaurations pour hériter des biens associés.

Commissions spécifiques

Demandes de dépôts

Cela permettra d'associer certaines demandes de dépôts hors normes (autorisation d'affectation au dépositaire) à un processus de validation administrative spécifique. dans ce cas il faudra créer un événement de dépôt regroupant les biens pour chaque dépositaire concerné.

Radiation ou déclassement

Dans cette commission on associera directement les biens concernés (via un panier ou par recherche directe). Le résultat de la commission sera ensuite affiché directement sur la notice bien (comme pour les autres commissions d'ailleurs).

Un pas à pas dédié a été rédigé pour ces opérations : commission de radiation.

Le terme de rebut présent dans la liste des suites de commission pourra être modifié par le musée.

Transfert d'affectation

Dans cette commission on associera directement les biens concernés (via un panier ou par recherche directe). Le résultat de la commission [  changement d'affectation,  don,  vente,  rebut ] sera ensuite affiché directement sur la notice bien.